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浅谈输变电工程投标方略

2005-05-20 00:00    【  【打印】【我要纠错】

  几年来,我公司在区内施工任务严重不足的情况下,依靠自身力量,不等不靠不要,主动向市场找出路,取得较好的经济效益和社会效益。公司在多次参加全国大型的投标活动中,积累了丰富的经验。从 1997年至今短短4年内,我们相继中标6项工程:天生桥至广州直流 500KV输电线路、石家庄至沧州、石家庄至邯郸、侯村至侯马、张家坊至顺义4条 500KV线路工程,以及万家寨至原平220KV线路工程等,产值约 1.5亿元。今年中标的区内工程有:张家营至乌拉山200KV光缆工程、丰镇至永圣域500KV线路工程、永圣域500KV变电站和乌素图220KV变电站。

  一、建立适应招投标市场的机制

  随着招投标市场的发展,我公司从1996年开始将工作重点转移到工程的投标上,1997年又设立了前期工程处,重点研究招投标市场,搜集全国电力建设市场的信息,主动参与市场竞争。1996年公司参与了阳城至淮阴500KV线路的投标,由于是第一次参加全国大型的投标,经验不足,没有中标。之后,我们总结经验,向兄弟单位取经,1998年又参加了全国大型的天生桥至广州直流500KV输电线路投标,我们吸取以前的经验教训,认真分析研究招标文件,仔细调查现场,对报价进行分析比较,最终以两个标段第一的成绩,一举中标。之后,我们在全国大型的招标中相继投中了万家寨至原平220KV线路工程、石家庄至沧州、石家庄至邯郸、侯村至侯马、张家坊至顺义4条500KV线路工程,弥补了区内任务的不足。

  二、认真研读招标文件,正确理解业主意图

  在招投标实践中,认真研读招标文件,正确理解业主意图是投标工作的关键所在。对业主的意图,主要从以下几个方面去理解:

  1.明确建设工期。一般业主要求投标单位按要求工期正常完工。提前自付保管费,推迟工期罚款。

  2.明确工程量。工程量是报价的核心,特别要注意初设工程量和施工图工程量的差,同时明确价差和量差的调整处理办法。

  3.明确报价依据。正确理解报价参照的依据,明确计取范围,特别要明确税金和财务费用的计取范围。

  4.明确材料采购方式。对由业主采购的材料,要明确价格、运输和管理方式,便于取费。

  5.明确工程付款方式。对拖欠工程款结算期限和利息解决办法要有估算。

  6.明确三项费用。三项费用(青苗赔偿、树木砍伐、房屋拆迁)是确定报价最关键的一环,需认真组织对现场的调查,尽量做到合理估算,不丢不漏。

  7.明确合同条款。充分理解双方的责任、义务和权益。以上几点是业主意图的基本体现,也是投标单位充分理解招标单位意图,从而正确编制报价的实质所在。只有认真研读招标文件,才能和业主合上拍,得出较正确的报价。

  三、切实做好现场调查

  现场调查是输变电工程投标的重要环节,投标单位在接到招标文件后,应迅速组织有现场经验的技术、经济人员奔赴现场,对工程所经过的地区详细进行实地勘察,做到勤问、勤记、勤收集。对道路、地质、地形要勤问细看。对青苗赔偿、树木砍伐、房屋拆迁等障碍物要准确记录。对地方材料价格要多方收集比较,得出最恰当的地材价结果。对地方政府的政策、法规要收资齐全,做到无一遗漏。

  四、做好自我宣传和投标书的编写工作

  一个企业能否中标,企业信誉、业绩也是一项重要标志。而信誉、业绩不是一朝一夕能树立的,是企业内在“基本功”的结果。因此,施工企业要充分利用宣传媒介进行自我宣传,把企业的业绩、荣誉进行报导,扩大企业的知名度。可能的话,把某项工程编写成专册,做到图文并茂,使招标单位了解企业历史情况、业绩及信誉。

  对报价书、施工组设计纲要以及企业需提供的证明文件等资料要高质量的编写。投标书一定要按招标文件内容编写。施工组设计纲要对工期指标、施工方案、质量措施、质保体系、劳动力安排、施工措施 (包括特殊施工措施)、重点跨越、运输方案等都要认真、详实,高质量的编写。要既有文字又有具体数字,并用图表表示。投标书的装磺也应注意有美感。

  五、编好投标报价

  施工企业的投标报价是以中标为目的,来不得半点虚假和扩张。施工企业只能靠自己过硬的“内功”编好一个合理的报价,才能中标承包建设项目投标报价的确定大体分三步进行:

  1.编制标准价。标准价,也称模拟标底价,就是依照招标单位提供的工程量、范围、条件和现场调查资料,参照招标书规定的定额、材料价、项目及当地的取费标准,正确选用,不能自行确定。按照招标文件的要求和规定,认真核实每一个细节,对现场调查资料,要反复比较,切不可盲目压低标准,减少系数,更不能马虎了事,脱离招标文件和规定,否则后果不堪设想。

  编制标准价要做到不漏项,不漏量,不算无把握的钱,不压无把握的价。经过编制、审核、讨论等几道把关,高质量编出成品价格本。标准价由企业分管经营的经理牵头,组织有投标经验的技经人员编制,使其与业主标底无大的出入。

  2.编制好成本价。编制成本价是企业经营管理的自身测定。为了做到心中有数,提高中标率,在编制投标报价的过程中,一定要按照企业内部施工定额,结合自身的经营状况和招标书中劳动力、技术装备等方面的情况,编制工程预测成本价,其中装材部分可参照标准价中所列数额。预测成本价应是“适度”的价格,不能偏高,也不能过低,有一定的利润和经营效益。

  3.确定投标价。投标价是整个报价活动最后的决策,直接关系投标的失败。投标价是施工企业按照招标书规定的工程量计算规则和现行定额,取费标准,结合企业经营状态,预测成本程度自主决定的报价。投标价应以标准价为基础,用预测成本价作杠杆,再结合业主意图、竞争对手、企业经营状况等方面,几经研究、分析、确定正式投标报价。确定投标价应从以下几个方面进行综合分析。

  (1)标准价与成本价差。一般来说,用行业标准计算出来的标准价,都会高于预测成本价,高出多少,是确定投标价的重要参考数值,估计值在8%以内为合理。

  (2)包干系数。投标单位要推算出较准确的业主包干系数较为困难,但也不是不可以推算。概算基本预备费为5%,预算基本预备费为3%.因而基本可得出在一般情况下包干系数不会超过5%.确定它的值,应从建设工期、初设工期量与承包方式,当前国家经济运行状况等因素综合考虑。

  (3)竞争对手。竞争对手也是投标价应考虑的一个因素。首先应把自己在本次投标活动中所处的位置找准。处于弱的位置,应冒出围风险,投最低价标,力争在报价上压住对手,变被动为主动,否则人围与出线无多大差别。处于强势位置,就应考虑人围为主,在保证人围的基础上争取报价的优势。

  (4)投标决策。投标决策也涉及投标价,它与投标价有一定的关系。当企业任务多时,应考虑投较高价,任务少则相反。

  总之,施工招投标是我国市场经济发展的必然产物,是一项政策性、技术性、经济性很强的工作,它关系到施工企业的生存和发展。输变电工程投标,工程范围广,牵涉的因素多,给投标报价带来诸多困难,我们要不断总结、改进投标策略,不断提高投标中标率。

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