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探索建设“e化”建筑企业

2005-05-19 00:00    【  【打印】【我要纠错】

  在目前大力倡导企业实施信息化,提升传统产业的形势下,建筑企业如何结合自身特点,进行信息化建设?中建一局建设发展公司全面提升信息化水平的探索值得一读。

  中建一局建设发展公司信息化工作从20世纪80年代后期起步,经历10余年的发展,已经从无到有、从小到大,逐步形成规模,并取得了行业的领先地位,成为形成其核心竞争优势的重要因素之一。该公司从市场营销的报价、制定方案、投标演示到各业务系统的工作,计算机成为不可或缺的工作手段,CAD详图设计在项目中得到普遍应用;财务、物资系统在1996年就实现了系统联网;1997年底完成中建一局建设发展公Intranet建立,实现总部联网,京外远程登录;1998年投标报价信息系统、质量保证信息系统、人事管理信息系统、安全监督信息系统、项目管理信息系统等也逐渐投入使用,当年,中建一局建设发展公司计算机企业信息综合管理系统获全国企业管理现代化成果一等奖。1999年中建一局建设发展项目管理信息系统获全国施工企业管理现代化成果一等奖。计算机和网络技术的应用,不仅实现了管理手段的进步,也使信息管理比较以往发生了实质性变化,改变以往的单元封闭式为开放式,实现了信息资源的有效积累和充分共享。

  为了把信息化建设推向一个新阶段,把企业管理水平提升到一个新层次,把企业的办公自动化系统跟业务系统实现很好的集成,中建一局建设发展公司正在推进整合企业的OA系统,目前已经正式进入OA试运行阶段。

  目前的OA系统包括以下功能:手机短信功能,公司可以通过OA系统向拥有中国移动号码手机的公司员工发短信,以处理需大范围、短时间内或需紧急告知公司员工的信息。电子邮件功能,公司员工可以利用OA系统提供的大容量电子邮件信箱,进行业务交流、工作协商、文件交换等工作,尤其是项目员工可以避免在项目与总部之间来回奔波。信息发布功能,公司将通过网站信息发布,使员工掌握公司近期的重大事件、最新动态等信息。公司网站将开通一些公司员工感兴趣的主题讨论,给员工提供一个彼此交流、学习的平台,以增进员工之间的了解,加强员工联系,丰富员工生活,增进企业凝聚力;还将开通一些公司业务交流方面的主题论坛,项目员工可以在这里寻求公司总部技术或业务方面的支持,总部可以向项目提供服务。公司员工尤其是公司高层管理人员可以将个人近期的安排记录下来;员工在需要与某人见面交流时,可以通过查询某人近期的状态,来恰当地安排会面的时机,同时个人日程安排中的内容会在员工待办事务区中提示,避免工作繁多时遗忘重要工作。它也可以作为部门对员工周、日制计划管理的工具。员工可以通过OA系统提供的图书馆,在网上检索公司图书馆的藏书,并在网上完成图书借阅预订;图书管理员可以利用系统完成图书入库、借阅审批、催还等图书管理工作。员工还可以通过在网上检索公司档案库中的条目,并完成借阅申请,甚至可以在网上直接阅读电子版的档案内容;档案管理员可以利用系统完成档案管理工作。

  该系统还将建立几个专门的数据库:法律数据库、施工方案和施工组织方案数据库、公文库、中建一局集团和中建一局建设发展公司的公文库,通过将各项目土建和机电施工方案、施工组织设计方案收入数据库,一方面便于项目检索查阅,为项目施工提供指导和支持,利于项目之间的交流;同时形成公司施工技术、管理方面的知识积累,为将来制订项目施工方案、施工组织方案提供参考。

  通过一个阶段的运行,到今年年底,中建一局建设发展公司将发布外部新网站,其OA系统将实现工作流程的自动化,并全面实现如下功效:实现文档管理的自动化,使各类的文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。建立内部的通讯平台,建立组织内部的邮件系统,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。实现分布式办公,就是要解决分布式办公和移动办公,要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。届时能够满足中建一局建设发展公司京内京外项目远程连入公司总部OA系统进行办公操作的需求。建立信息发布平台。实现辅助办公(如会议管理、车辆管理、物品管理和图书管理等)的自动化。实现信息集成。就是把公司原有的如购销存、ERP等各种业务系统跟企业的办公自动化系统实现很好的集成,使相关人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度。

  杨家和

延伸阅读:信息化 建筑企业
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