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工程投标与工程利润预算

2005-07-25 00:00    【  【打印】【我要纠错】

  工程项目投标是在施工单位(承包商)之间的激烈竞争中,凭借自己单位的实力和投标水平、技巧争取获得工程项目和占领市场的过程,而工程利润则建立在工程中标的合同标价上,工程投标的报价、中标率以及工程利润之间的关系非常密切,是相互依存的。工程报价高,利润便高,但中标率低,可能是“废标”;工程报价低而利润低,可能是“赔本标”,但中标率相对高一些。怎样才能处理好它们的关系呢?

  一、组织精干的投标班子

  一般的从投资预审获得通过到定标时间,多则一月左右,少则几天,要在较短的时间内拿出一份理想的报价来,没有一个专门的投标班子是办不到的。在组织结构上应当将报价班子分为两个层次,一是经营层,二是决策层。经营层是做具体工作的,负责施工图的预算编制和成本估算的预测。在人员构成上要专业配套,选配一些精通预结算业务、掌握招投标知识、反应敏捷、应变能力强的骨干人员,并负责对决策层提供的信息进行筛选和判断。通过对行情的分析和对本企业的经营实力及经营目标的权衡,得出最终报价。而经营层应做好以下几项工作:

  1、工程的规范、工程性质、建设单位(业主)的资金来源和支付能力进行仔细的调查和分析。

  2、对本企业的施工能力、施工经验以及人员,机械设备和资金状况进行综合分析,决定投不投标以及投哪一标作出决策。

  3、认真研究招标文件,并到现场考察和复合工程量;调查外购材料、自采材料几料场地点、单价和运距及便道等;考察其附近的农田、房屋和其他构造物和设施对施工的影响。

  4、根据招标文件要求,编制投标文件,办理投标保函、履约保证金。

  5、编制施工规划,选择和确定正确的施工方法、施工设备和施工设施,拟订初步的施工组织计划,从而确定各阶段时间应完成的工程量和期限。

  6、了解工程投标竞争对手的实力和状况,做到知己知彼,制定出合适的投标策略和报价,发挥自己的优势而取胜。

  二、做好施工图预算和单价分析

  准确的施工图预算是工程项目投标报价的基础资料,为确保施工图预算的准确性必须做到以下几点:

  1、首先了解招标文件所指定采用的《预算定额》和《编制办法》。

  2、必须按招标文件规定的费率进行编制。

  3、预算人员应熟悉设计资料、设计图表、设计意图,确保工程项目和工程数量的正确性。

  4、招标文件未明确规定的人工、材料、机具、土地征用等费用。人工、机具按招标文件指定的编制办法及定额进行计算,而材料和土地征用等费用应逐项调查清楚,并考虑建设单位(业主)设计慨算时的各种单价。

  一个工程分为很多单项工程,而每一个单项工程又有很多项目,有了准确的预算和单价分析,就能在投标的报价上起到很重要的作用,也能预测工程成本和利润。

  单价分析:

  1、直接费(A):由人工费、材料费、机械使用费和其他直接费组成。

  2、间接费(B):包括投标费、保险费、税金、可能发生的业务费、临时设施费及施工管理费(管理人员、工程人员、后勤人员工资、差旅费、补贴、劳保费、办公用品、实验费、交通、通讯等费均按本单位规定进行计算),还有饱函手续费、贷款利息、临时征地费、调迁费及不可预见费等。

  3、工程成本(C):总直接费与间接费之和。即:C=ΣA+B.

  4、间接费比率系数为(d):间接费与总直接费之比,即d=B/ΣA.

  一般一个有经验的施工单位(承包者),可以根据本企业以前所承包工程经验直接规定一个间接费比率系数。

  5、每个项目单价E,即:项目直接费和应摊入的间接费与该工程的数量之比,E=(1+d)A/该项工程的数量。

  如果出现上级管理费应纳人间费内,机械设备的购置费按单位规定应在直接费和间接费中调整。

  三、投标报价

  投标报价是直接影响投标单位的投标成败和工程利润的关键。前面谈过报价过高和过低的利弊,怎样才能投中又有一定利润的标呢?这里就针对施工图预算和单价分析或总成本加以说明。

  首先我们有准确的施工图预算,预算金额除应扣建施工单位(业主)可能出现的管理费外,基本上可以认为这个预算就是建设单位(业主)的标底,而施工图预算金额一般比预测的工程成本金额要高,我们就在这个区域内报价,比施工图预算高多少—“中标率”。比预测成本高多少—“利润”。就要以本单位的利益和长远目标着想,还应正确估计竞争对手的情况,有针对性的合理决定自己的报价。

  四、投标技巧

  投标技巧是招标文件条款和公平竞争的前提下,寻求中标和达到期望效益的一个技巧。

  1、应通过一定途径使建设单位(业主)和评标小组了解本单位的优势实力和完成工程任务的信心及决心。

  2、在报价不变的情况下,应对早期计量结帐的工程项目的单价适当提高其单价,使之有利于资金周转。

  3、估计施工中可能变更的项目和增加工程量的项目,应相应提高这个项目的报价;可能减少工程量的项目,则相应降低这个项目的报价。

  4、施工图不明确(或者设计有误)的项目,应估计其完善后该项工程的增减,决定报价的提高或降低。

  5、工程量清单中只有工程项目而无工程数量者,应提高其报价。

  6、如果竞争激烈,可以采取故意泄露报价的一些情况,泄露报价或高或低,但必须高(低)得有水平,也可采取编制的某些原因,让对手知道自己不准备投标,而在投标截止日期前突然前往投标,给对手一个措手不及。当然应研究考虑对手的报价而比对方的报价要略低。

  7、如果允许,可以提出两个报价,也就是在报价后注明该工程可以降低若干金额,一诱导建设单位(业主)最终达到低报价的议标。

  五、投标报价与中标率和利润的关系

  以施工图预算扣除建设单位(业主)可能提取的管理费为标低(F);预算工程成本(C);投标报价(H)。

  施工图预算(标底)和预测成本之差(G),即:G=F-C;中标率(I),i=(F-H)/GX100%;利润(j),j=H-C;利润率=(H-C)/HX100%.

  以上中标率和利润的计算,应排除无竞争对手和建设单位(业主)指定投标和议标的前提下才能成立。当然中标率含投标单位的业绩、信誉、实力和投标技巧,利润更与施工单位(承包商)的施工管理分不开。

延伸阅读:工程 投标 工程
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