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生产经营单位应制定书面程序，以便对职业健康安全文件的识别、批准、发布和撤销以及职业健康安全有关资料进行控制，确保其满足下列要求：
（1）明确体系运行中哪些是重要岗位以及这些岗位所需的文件，确保这些岗位得到现行有效版本的文件。
（2）无论在正常还是异常情况（包括紧急情况）下，文件和资料都应便于使用和获取。例如，在紧急情况下，应确保工艺操作人员及其他有关人员能及时获得最新的工程图、危险物质数据卡、程序和作业指导书等。
（3）职业健康安全管理体系文件应书写工整，便于使用者理解，并应定期评审，必要时予以修改。
（4）传达到企业内所有相关人员或受其影响的人员。
（5）建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单，并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回或防止误用。
（6）根据法律、法规的要求和（或）保存知识的目的，对留存的档案性文件和资料应予以适当标识。
责任编辑：北卡
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