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信息管理的基本环节

建设工程信息管理贯穿工程建设全过程，其基本环节包括：信息的收集、传递、加工、整理、分发、检索和存储。

1.建设工程信息的收集

2.建设工程信息的加工、整理、分发、检索和存储

(1)信息的加工和整理。信息的加工和整理主要是指将所获得的数据和信息通过鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总等，生成不同形式的数据和信息，目的是提供给各类管理人员使用。加工和整理数据和信息，往往需要按照不同的需求分层进行。

工程监理人员对于数据和信息的加工要从鉴别开始。

(2)信息的分发和检索。加工整理后的信息要及时提供给需要使用信息的部门和人员，信息的检索需要建立在一定的分级管理制度上。

信息分发和检索的基本原则是：需要信息的部门和人员，有权在需要的第一时间，方便地得到所需要的信息。

设计信息分发制度时需要考虑：

1)了解信息使用部门和人员的使用目的、使用周期、使用频率、获得时间及信息的安全要求;

2)决定信息分发的内容、数量、范围、数据来源;

3)决定分发信息的数据结构、类型、精度和格式;

4)决定提供信息的介质。

【给谁用、需求】+【给多少】+【给的形式】+【给的介质】

设计信息检索时需要考虑：

1)允许检索的范围，检索的密级划分，密码管理等;

2)检索的信息能否及时、快速地提供，实现的手段;

3)所检索信息的输出形式，能否根据关键词实现智能检索等。

【哪些可以检索】+【怎么检索】+【怎么方便检索】

(3)信息的存储。

存储信息需要建立统一数据库。