（2）制订严密和明晰的合同管理程序

　　1）单项工程开工申请和批复程序；

　　2）进场设备、材料检验程序；

　　3）工程计量、签认程序；

　　4）工程款支付的审查程序（包括业主和工程监理方面）；

　　5）图纸审查和批准程序；

　　6）工程变更申请和批准程序，包括设计发布通知、业主的批准、工程监理的指令、承包商提出改变单价申请、变更单价的确定等；

　　7）合同调价程序，包括劳务、材料和运输等方面费用的调整等；

　　8）索赔处理和争议调解的程序。

　　（3）实行全员合同管理

　　1）要组织合同培训，对各级项目管理人员进行“合同交底”

　　2）确定合同管理任务、目标和责任，并将其细化和分解，将具体的合同管理任务和责任落实到有关部门和人员的身上。

　　（4）建立信息管理系统

　　（5）建立合同各方之间的交流和沟通制度。定期地举行专题会议是一种很好的方式，如：

　　现场监理工程师和承包商现场人员每天的碰头会、周进度会议、月进度会议；

　　关于变更和索赔处理的专题例会；

　　建设项目业主、工程设计和工程监理之间的会议

　　 以及建设项目业主、工程监理和各承包商之间的会议等等。

　　建设项目招标阶段的合同管理主要任务和注意事项

　　招投标阶段的主要任务之一就是确定严格而又周密的合同条款，并通过双方当事人的平等谈判，在协商一致的基础上由双方签订一份内容完备、逻辑周密、含义清晰，同时又保证责、权、利关系平衡的合同，从而最大限度的减少合同执行中的漏洞、不确定性和争端，保证合同的顺利实施。但合同一经签订，只要合法有效，即具有法律约束力，就受到法律保护。在合同执行期间，除非双方同意，一般情况下合同是不能随意改变和调整的。如果合同存在缺陷或问题，将给合同的执行带来很大的难度。

　　（1）招标阶段合同管理的主要工作

　　1）合理分标，明确合同标的。

　　2）组织招标文件的编制。招标文件是招标过程中最重要的文件，也是合同的重要附件。

　　3）依法组织招标。重点掌握资格审查、评标标准、评标方法及定标原则等情况。

　　4）组织合同谈判、签订合同

　　（2）招标阶段合同管理需要注意的事项

　　1）要邀请监理工程师等主要人员参与评标的全过程，为后续的合同管理奠定基础。

　　2）选择承包商的标准是评标价最低，而非投标价最低。

　　3）最重要的是选择一个合格的承包商，标价并非第一位的考虑。

　　4）向投标人提供的资料要完整，时间要充分。

　　它是进度控制的关键。可能导致工程延期的主要原因包括：设计和工程变更、场地移交延误、图纸供应延迟、不利的外界障碍或条件、恶劣的气候条件及外界的干扰和阻碍等。这些因素是进度控制中所要关注的重点内容。

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