质量管理工作内容（2）

　　第二节设备采购过程质量治理一、审核、确定采购计划采购计划是组织设备采购工作的指导性文件，是项目计划在采购工作中的深化和补充。它能够具体说明设备采购的工作范围、原则标准、程序和方法，采购计划相关各方的接口关系及在设备采购任务中的分工及责任关系。

　　（一）采购计划的内容采购计划的内容包括以下8个方面。

　　①设备的工艺流程特点。

　　②对采购设备的技术性能要求。

　　③采购范围及分工。

　　④采购的质量原则、经济原则、安全原则、分包原则、进口设备原则等。

　　⑤采购的相关规定。这些规定包括质量要求规定、检验要求规定、设备分级要求规定、包装运输要求规定、编码规定、询价报价及合同内容和格式的规定、项目非凡规定、机械保证期的规定等。

　　⑥采购程序分为正常采购程序和非凡采购程序。正常采购程序包括需经业主确认和审批的事项。非凡采购程序包括：非凡设备、超限设备及现场组装设备的采购程序；业主临时变更，需增订设备的采购程序；紧急设计变更，不能按正常周期提交请购单的设备采购程序；采购或施工中出现失误，需要重新订购的设备的采购程序。

　　⑦采购组织各专业人员的职责。

　　⑧相关部门和单位的接口关系。

　　（二）采购计划的编制及其审批程序采购计划可由业主的项目采购经理或设备监理工程师负责编制，或者由承包商的有关人员负责编制，并提交设备监理工程师批准确认。承包商的采购计划未经设备监理工程师批准确认不能执行。

　　（三）采购工作的进度计划和里程碑设备采购的进度计划应按设备的分类列出请购单的提交时间、签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容。大型复杂设备和非凡设备的采购应按设备类别，列出主要采购里程碑，如请购单提交、签订合同、先期图确认、最终图确认、承运、运抵现场的时间，以及提供供货厂商名单的时间等。

　　二、协助业主优选设备供给商（一）选择供给商的原则典型的优秀设备供给商应具有以下5个特点（5r）：

　　①交货质量好，即适质（rightquality）；

　　②交货及时，即适时（righttime）；

　　③交货的数量正确，即适量（rishtquantity）；

　　④价格好，即适价（rishtprice）；

　　⑤产地好，即适地（rightplace）。

　　选择供给商，事实上是选择项目合作伙伴，因此一个好的供货单位应具备：

　　①经营者有正确的经营理念；

　　②有完整的治理制度；

　　③有好的企业组织；

　　④有健全的质量治理制度及质量治理人员；

　　⑤有足以保证设备质量的技术能力；

　　⑥有符合生产要求的机器设备。

　　为了选择合格的供给商，应根据上述要求，按照设备的重要性分类，采用书面查询、现场调查等方式对供给商或分供商就下列基本内容进行调查：

　　①企业概况、业绩及信誉；

　　②设备的类型、特点和生产历史；

　　③成套设备承包治理经验；

　　④设备设计、制造的能力、水平、可靠性指标；

　　⑤试验、生产、检验等设备的能力、精度；

　　⑥企业质量治理体系文件及贯彻情况；

　　⑦人员素质；

　　⑧资金状况；

　　⑨地理位置和设备出厂的发运条件；

　　⑩类似设备承包设计建造的经验。

　　通过调查了解把握了相关信息后，进行综合分析比较，择优选择供给商。尤其是对某些成套设备或大型设备，还必须通过设备招标的方式来优选供给商。

　　（二）供给商评审设备采购时，采购方或项目的设备监理工程师应组织进行对供给商的评审。供给商评审的目的是在合同签订前评价一个潜在的供给方满足供货要求的能力。这意味着供给商评审应覆盖质量、交货时间、数量、价格和服务等全部内容。

　　供给商的评审应包括采购、设备开发、设计、生产策划等全部质量职能。通常对供给商评审应在访问供给方时进行。