设备采购时,采购方或项目的设备监理工程师应组织进行对供应商的评审。供应商评审的目的是在合同签订前评价一个潜在的供应方满足供货要求的能力。这意味着供应商评审应覆盖质量、交货时间、数量、价格和服务等全部内容。
供应商的评审应包括采购、设备开发、设计、生产策划等全部质量职能。通常对供应商评审应在访问供应方时进行。
为了对不同的供应方进行等效的评审,最好有一个预先准备好的评审清单,清单上应列出进行采购决策时所需的基本内容。评审的内容包括以下几个方面:
①对供应商的相关经验进行评价;
②对供应商设备的质量、价格、交货情况及对问题的处理情况进行评审;
③对供应商的质量管理体系进行审核,并对其按期高效地提供所需设备的能力进行评价;
④调查供应商的顾客满意程度;
除此之外,设备采购时应警惕对供应商能力误判的风险,以防不能保证评审的结果与供应方在实际交货时的业绩完全相同。这里有几个因素会对质量有关键性的影响,但很容易被误判。
①质量方针。供应商评审只能简单地提出质量方针是什么,却很难表明此方针如何被公司理解并得以实施。
②质量管理体系(工作程序)。打印工整的质量手册和程序表面上显得很好,但是很难完全体现后面执行时的真实情况。
③管理者的态度及人事管理,包括职责和权限。这是影响质量的最重要因素,也是对供应商评审时最难确定的。
④基础设施与设备等。
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