(1)质量手册的性质和作用质量手册是组织质量工作的“基本法”,是组织最重要的质量法规性文件,它具有强制性质。质量手册应阐述组织的质量方针,概述质量管理体系的文件结构并能反映组织质量管理体系的总貌,起到总体规划和加强各职能部门间协调作用。对组织内部,质量手册起着确立各项质量活动及其指导方针和原则的重要作用,一切质量活动都应遵循质量手册;对组织外部,它既能证实符合标准要求的质量管理体系的存在,又能向顾客或认证机构描述清楚质量管理体系的状况。同时质量手册是使员工明确各类人员职责的良好管理工具和培训教材。质量手册便于克服由于员工流动对工作连续性的影响。质量手册对外提供了质量保证能力的说明,是销售广告有益的补充,也是许多招标项目所要求的投标必备文件。
(2)质量手册的编制要求%%质量手册的编制应遵循ISO/TRl0013:2001“质量管理体系文件指南”的要求进行,质量手册应说明质量管理体系覆盖哪些过程和条款,每个过程和条款应开展哪些控制活动,对每个活动需要控制到什么程度,能提供什么样的质量保证等,都应做出明确的交待。
(3)质量手册的构成质量手册一般由以下几个部分构成,各组织可以根据实际需要,对质量手册的下述部分作必要的删减。
目次批准页前言1范围2引用标准3术语和定义4质量管理体系5管理职责5.1管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限与沟通5.6管理评审6资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7产品实现7.1产品实现的策划7.2与顾客有关的过程7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务提供7.6监视和测量装置的控制8测量、分析和改进8.1总则8.2监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5改进2000版IS09001(GB/T19001)的标准结构以过程方法的模式进行编排,思路清晰并能通用于四大类产品的组织,具有很大的优越性。
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