(一)领导决策与准备
组织要建立职业健康安全(环境)管理体系,首先需要最高管理者做出遵守有关法律、法规和其他要求的承诺和实现持续改进的承诺,这对管理者来说是一个十分重要的决策。在建立、实施和运行管理体系的活动过程中,不可避免的需要投入,在体系建立和实施的初期尤其如此,最高管理者必须为此提供必要的资源保障。
(二)成立工作小组
当组织的最高管理者决定建立职业健康安全和/或环境管理体系后,首先要从组织上给予落实和保证,通常需要成立一个工作小组。工作小组的主要任务是负责建立职业健康安全(环境)管理体系。工作小组的成员来自组织内部各个部门,工作小组的成员将成为组织今后职业健康安全(环境)管理体系运行的骨干力量。工作小组组长最好是将来的管理者代表,或者是管理者代表之一。工作小组的规模大小可视组织规模、管理水平和人员素质等因素来决定,可专职也可兼职,可以是一个独立机构也可以挂靠在某个部门。
(三)贯标培训
工作小组在开展工作之前,应接受职业健康安全(环境)管理体系标准及相关知识的培训。同时,对组织体系运行所需要的内审员也要进行相应的培训。培训要分层次、分阶段、循序渐进地进行,必须注意对全体员工都进行有针对性的培训,根据不同的培训对象,可能采取不同的培训方式,而培训内容和侧重点也可能会有所不同。
(四)初始状态评审
初始状态评审是建立职业健康安全和环境管理体系的基础。其主要目的是了解组织的职业健康安全与环境的管理现状,为组织建立管理体系搜集信息并提供依据。组织应为此专门成立一个评审小组,评审小组可由组织的内部员工组成,也可外请咨询人员,或是两者兼而有之。评审小组应对组织过去和现在的职业健康安全和环境的信息、状态进行收集、调查与分析,识别和获取现有的适用于组织的职业健康安全和环境的法律、法规、标准和其他要求。这些结果将作为建立和评审企业的职业健康安全与环境的方针,制定管理方案、确定体系的优先项以及编制体系文件和建立体系的基础。
初始状态评审的主要内容包括:
(1)明确适用的法律、法规及其他要求,并评价组织的职业健康安全(环境)行为与法律、法规及其他要求的符合性;
(2)识别和评价组织活动、产品或服务过程中的危险因素,特别是重大危险因素;
(3)审查所有现行职业健康安全(环境)活动与程序,评价其有效性;
(4)对以往事件、事故以及纠正、预防措施进行调查与评审。
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