设备工程项目内部各工作之间不是彼此独立的，而是一个整体，因此，任何单一工作的优化都不是最终的优化，只有整体的优化才是项目管理的最高标准。这就要求我们在进行项目采购控制时，要加强同其他工作的联系，妥善处理好采购与其他相关工作的接口关系，努力实现项目的整体目标。为此，在处理采购与其他相关工作的接口关系时，必须坚持将采购纳人设计程序，并对设备、散材进行跟踪控制这一准则。

（一）采购工作与设计工作的接口关系

设计部门为采购工作提供采购内容，并为采购内容的质量提供保证。采购初期，由控制部门对设计部门编制的设备、散装材料表进行复核，然后根据核准的清单向采购部下达请购文件，采购部将其与自己的商务文件合并汇总为询价文件，向供货厂商发出询价；对厂商的报价，由设计部负责提出评审意见，排出推荐顺序，并在厂商协调会中直接负责技术方面的谈判，最终由采购部汇总技术评审和商务评审的意见，进行综合评审，确定供货厂商；外购设备设计、制造及检验过程中有关技术方面的问题，设计部派人参加，以确保采购货物的质量。

（二）采购工作与施工工作的接口关系

为保证整个项目的按期完工，采购部编制的进度计划方案应征得施工部门的认可，并及时将获得批准的进度计划通知给现场施工部门；设备、散材运抵现场之前，现场施工部要将库房、堆场（包括库房、堆场所必需的设施）及开箱检验用的工具、仪器备齐；双方共同进行开箱检验（重点是数量的清点和外观检查），认真办理入库手续；库房人员做好维护保养工作；安装、试车过程中出现的有关制造质量问题，由采购部负责联系解决；项目完工后，对于多余物资，采购部协助施工部门进行处理。

（三）采购工作与项目管理部门工作的接口关系

询价阶段，项目材料控制部门负责编制散材设备、散材请购单，并按时提交给采购部门，由采购部门编制散材的询价文件；项目实施过程中，采购部要定期向费用控制部门提交“采购订单状态报告”、“设备材料费用状态报告”、“装置采购人工时进度计划”、“装置采购非工资费用进度计划”，供费用控制部门对材料采购进行全过程跟踪控制；对于与采购工作相关的变更，由费用控制部门确定变更所需的费用预算，采购部门根据采购变更的范围和影响，提出变更的实施进程，并按时向费用控制部门报告实施结果。

（四）采购工作与财务工作的接口关系

采购部门在签订设备、散材订货合同时，采购费用的支付方式、支付条件、支付手续等条款内容应征得财务部门的认可，以对公司最有利的、风险最小的原则进行；采购部门应定期向财务部门提交设备、散材预付款及货款的用款计划，并办理请款手续，财务部门应及时筹措资金，按订货合同要求及时向供货厂商或分包单位付款；项目完工后，采购部门要协助财务部门做好设备、散材款的结算工作。