（1）概述法。把会议的发言、讨论情况综合到一起，围绕会议的中心，分自然段概括地表述出来，这种写法多用于小型会议或讨论的问题比较集中、意见比较一致的会议。

（2）归纳法。会议的规模较大，讨论的问题较多，涉及面较广，需要将会议的原始材料加以分类整理，对许多意见或内容进行归纳叙述。

视会议纪要的实际，结语有两种情况：一种是设结语，以简短明确、有鼓动性和号召力的语言收尾，表示决心、强调意义、阐明希望、发出号召等。另一种是不设结语，正文写完，全文写完，全文也就自然结束。

在常规物业管理中，使用会议纪要时要注意以下几点：

（1）要突出会议主题，不要面面俱到。

（2）工作会议纪要一般以通知形式贯彻，可在通知中简要提出贯彻落实会议纪要精神的有关要求。

（3）会议纪要的文稿形成后，一般由参加会议人员签名确认。

（4）会议纪要制作完成后，一般都要送签名人员一份。