制度的内容一般分标题、正文和签署三个部分。
(1)标题
标题有两种书写形式:
一种是由事和文种组成,如《出勤制度》、《例会制度》等。
另一种是由制文单位、事由和文种组成,如《××公司岗位责任制度》。
(2)正文
制度正文,一般分三层表述。
①序言说明制订制度的指导思想和依据。
②主体具体说明工作程序和对有关人员的行为要求。这是制度的实质性内容,一般分条分款写。
③结尾说明执行要求。
有些内容复杂的制度,其正文可分为总则、分则和附则三个部分来写。
(3)签署
写上制文单位名称和日期。这部分,一般写在正文的右下方,也有写在标题下方。
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