文件编写

　　体系文件要能做到能确保所建立的职业健康安全管理体系在任何情况下（包括各级人员发生变动时）均能得到充分理解和有效运行。

　　体系文件描述体系的核心要素及其相互作用，并提供查询相关文件的途径。其主要内容：（4个）

　　组织的职业健康安全方针和目标2.职业健康安全管理的关键岗位与职责3.主要的职业健康安全风险及其预防和控制措施4.职业健康安全管理体系框架内的管理方案、程序、作业指导书等。

　　体系文件的结构（4部分）

　　职业健康安全管理体系文件的结构，多数情况下是采用：1）管理手册、2）程序文件、3）作业指导书以及4）记录的形式。

　　体系试运行各个部门和所有人员都按照职业健康安全体系的要求开展相应的健康安全管理和活动，对职业健康安全体系进行试运行，以检验体系策划与文件规定的充分性、有效性和适宜性。

　　评审完善通过职业健康安全管理体系的试运行，特别是依据绩效监测和测量、审核以及管理评审的结果，检查与确认职业健康安全管理体系各要素是否按照计划安排有效运行，是否达到了预期的目标，并采取相应的改进措施，使所建立的职业健康安全管理体系得到进一步的完善。