施工文件的立卷

　　一、立卷的基本原则

　　1.一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。

　　2.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定，一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。

　　3.卷内资料若有多种资料时，同类资料按日期顺序排列，不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

　　二、立卷的具体要求

　　1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷，竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

　　2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。

　　3.立卷过程中宜遵循下列要求：

　　①案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

　　②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。

　　三、卷内文件的排列

　　1.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。【“批主任” 在前】

　　2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

　　3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

　　四、案卷的编目

　　1.卷内备考表的编制应遵守的规定

　　卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

　　——卷内文件总页数、各类文件页数(照片张数)，立卷单位对案卷情况的说明。

　　2.案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。

　　案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

　　2.案卷封面的编制应遵循的规定

　　(1)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

　　◆永久是指工程档案需永久保存。

　　◆长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

　　◆短期是指工程档案保存20年以下。

　　(2)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

　　五、案卷装订与图纸折叠

　　案卷可采用装订与不装订两种形式。

　　文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

　　不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。