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在项目实施过程中，按照沟通的范围可分为内部沟通和外部沟通，这里的内部即为由项目经理及其领导的整个项目管理团队内部，是整个项目组织沟通的中心。
（一）内部沟通（1）解释工作成果要求。
（2）明确所期望付出的努力以及工作期限。可以运用网络图很好地解释个人的工作怎样配合整个项目。
（3）尽可能告知他们可能遇到的困难以及所需要的特别信息，为他们走向成功做好准备。
（4）当面进行工作任务的分配交接，留出充足的时间进行答疑和讨论。
一次富有成效的项目情况会议可以满足项团队内的多种沟通需求，为项目管理人员提供如下机会：
（1）提升团队凝聚力；
（2）将来自团队外部的有关项目进展信息通报给大家；
（3）发现潜在问题，或就共同问题的解决方法进行沟通；
（4）确保整个团队共同分担责任，以达成所有的项目目标。
（二）外部沟通（1）与上级企业管理层的沟通。
（2）与业主的沟通。
（3）与设计单位的沟通。
（4）与监理机构的沟通。
（5）与供应商的沟通。
（6）与其他单位的沟通。
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