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1.了解项目情况,研究工作任务
分析了解项目的重要方法是对项目进行工作结构分解,即WBS.
(1)工作结构分解是开展项目工作的一个必经过程。比如进行一个可行性研究报告编制的项目,至少要把这一项目的工作分解成:市场分析与预测、项目建设规模、产品方案、技术方案、工程方案、公用工程、项目财务评价等等。
(2)注意分解的方法。项目分解的方法主要有以下几种:按项目工作内容进行分解;按项目工作过程进行分解;按项目的专业要素进行分解等。对工作包逐一分解,直到分解成的每一工作单元都能明确地确定工作任务,可以单独进行工作计划、预算、进度安排和监督控制。
(3)对分解出来的每一工作单元与工作包要明确相关指标与内容。
(4)明确工作包内各工作之间的相互逻辑关系。
2.分析项目相关人员
(1)分析相关人员的作用
1)使项目经理对项目所涉及的各方面关系做到心中有数,以利于今后的协调工作。
2)可以更好地确定项目的方向,有助于原方案中不合理内容的调整。
3)通过对项目相关人群的分析,可以识别哪些是驱动者、支持者和观察者,并确定项目的相关关键人员。
4)通过相关人员分析,有利于确定项目团队的成员,有助于安排项目团队成员的工作任务。
(2)相关人员分析。从广义上说与项目相关的群体和个体很多,其中包括项目的投资方、项目的运作者、项目产品的客户及项目可能影响的群体与个体等。对项目相关人员分析可以分为公司内部和公司外部以及其他相关群体。
(3)分析方法
3.编制项目工作计划
项目工作计划是开展项目工作的规定性文件,是项目经理重要的工作内容。实际工作中项目工作计划的主要内容往往在项目正式确定之前就明确下来了,在项目正式确定后,项目经理应尽快组织完成工作计划的正式文件,并与项目委托方取得一致意见。
项目工作计划主要包括以下几方面的内容:项目名称、项目基本情况、项目团队工作目标与任务、项目工作进度计划、项目团队组成与分工、项目费用预算计划、成果的形式、成果交付数量、时间及交付方式、项目费用的来源。
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