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项目团队的形成发展需要经历一个过程，有一定生命周期，总体来说都要经过形成、磨合、规范、表现与休整几个阶段。
（一）形成阶段
团队的形成阶段主要是组建团队的过程。在这一过程中，主要是依靠项目经理来指导和构建团队。团队形成的基础有两种：一是以整个运行的组织为基础，即一个组织构成一个团队的基础框架，团队的目标为组织的目标，团队的成员为组织的全体成员；二是在组织内的一个有限范围内，为完成某一特定任务或为一共同目标等形成的团队。在项目管理中，这两种团队的形式都会出现。
（二）磨合阶段
（1）成员与成员之间的磨合。
（2）成员与内外环境之间的磨合。
（3）团队与其所在组织、上级和客户之间的磨合。
（三）规范阶段
经过磨合阶段，团队的工作开始进入有序化状态，团队的各项规则经过建立、补充与完善，成员之间经过认识、了解与相互定位，形成了自己的团队文化、新的工作规范，培养了初步的团队精神。
了解这一阶段的团队建设要注意的几点。
（四）表现阶段
经过上述三个阶段，团队进入了表现阶段，这是团队最好状态的时期。团队成员彼此高度信任、相互默契，工作效率有大的提高，工作效果明显，这时团队已比较成熟。
（五）休整阶段
休整阶段包括休止与整顿两个方面的内容。
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