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Project 98在建筑施工计划管理中的应用

2005-05-20 00:00    【  【打印】【我要纠错】

  美国微软公司的 Microsoft Project98是众多项目管理软件之一,是对早期几个版本的总结和提高,利用Windows的优点,使项目管理软件的操作更加方便、灵活。长期以来,人们认为它是一般的项目管理软件而忽略了它在建筑施工计划管理领域的功能开发和使用,在南京太阳宫广场施工项目中,项目组利用它的日程安排、资源管理、成本管理、辅出及筛选功能和支持网络的能力进行计划的制定、下达和控制,使项目的工期、成本、质量较好地满足了业主的要求。本文根据在太阳宫广场施工项目计划管理中Project98的运用谈一些体会。

  一、计划前工作

  1.对工程目进行结构分解。一个工程项目往往包含着许多部分,从一个完整的工程项目到具体的工程活动,必须通过对项目进行结构分解,才可能对工程施工有全面、完整准确的反映。项目结构分解是按系统规则对项目逐级分解,得到不同层次的项目单元,一般用树型结构表达,由上至下分为项目、子项目、任务、子任务、工作包等层次,从而避免制作计划时的缺项、漏项。据此可编制出不同层次的预算、进度计划及各种报表满足不同管理层次的需要,它是整个工程项目计划的基础。所以在Project98中输入工程活动之前,必须对项目进行结构分解。

  2.编码。编码是为了便于以后分类组织数据、数据检索和下达作业组计划,保持项目结构分解后的各项目单元前后之间的联系和方便计算机数据处理。每种编码都应包含所有的工程活动,且编制要具有一定的含义,以便于识别、下达计划和计划控制。软件可根据所定义的项目、子项目、任务自动生成编码,用数字表示,但没有较强的表达能力,不能表示工程活动的特征,因此在太阳宫施工项目计划过程中进行人工编码,编码由10个字符组成,如TYDWQ011GI,TY表示项目名称,D表示地下结构,WQ表示外圈,O1表示夹层,1表示一层,C1表示柱钢筋绑扎,则TYDWQ011GI表示太阳宫地下结构外圈夹层中一层的柱钢筋绑扎。

  3.编制工作包说明表。对项目进行分解后,项目树的最低层次为工作包,在运用Project98操作时,须对工作包进一步分解成可以直接操作的工程活动,它是施工计划管理、控制最基本的元素。所有的工程活动可以通过工作包说明表来说明,它是计划下达、反馈、控制的依据。一份工作包说明表包括:子项目名称、工作包编码、工作说明(包括任务、范围及简要说明)、合同要求(包括位置、工程量、质量标准、技术要求及实施工作的说明)、工程活动描述(组成工作包的工程活动及子网络)、责任人等。

  二、计划工作

  1.输入工程活动及工程活动持续时间。在Project98中创建项目后,必须把工作包说明表中描述的各种活动输入工作任务表。对于太阳宫广场这么大的项目,为了计划的清晰,将构成分项工程的一组连续的工程活动通过Project98中的 “任务的升级和降级”概括为摘要任务,再针对摘要任务编制更详细的计划。计划中工程活动时间的确定是通过业主提供的招标文件、工程量清单和劳动定额,在充分考虑项目的特殊性后,根据本公司的施工经验和特点作出。同时应充分考虑有特殊用途或业主在招标文件中规定的“必须开始于”、“必须完成于”等有限制条件的工程活动,以便在输入工程活动持续时间选择任务限制类型。除此之外,软件还有非肯定型网络的分析功能,可以输入最乐观、最悲观和最可能的持续时间软件将在最低层网络分析的基础之上计算各层工作包、任务、子项目的时间参数。

  2.分配资源、成本。给工程活动配置资源、成本是施工计划管理的目的之一,以便分配任务职责和计算成本。在Project98中给工程活动分配所需要的资源时,必须对不同的资源使用定义不同的工作时间日历、非工作日、每日(每周)工作小时数以及资源工作时间的百分比。Project98不仅可以设定固定成本、可变成本,而且提供了3种控制资源成本的累计方式(开始时间、按比例、结束),以确定任务的成本和估计项目的总成本,据此作出财政预算作为以后控制成本的基准。

  3.工程活动间逻辑关系的定义。Project98提供了4种工程活动的逻辑关系类型:完成——开始(F——S)、开始——开始(S——S)、完成——完成(F——F)、开始一完成(s—F),并可定义搭接种类,搭接时距可以定义为正、负或前置任务工期的百分比,则将使日程安排得更加准确,并可能缩短日程。在做计划时值得注意的是Project98不能表示双重逻辑关系以及流水施工关系。

  4.计划的优化。Project98可通过项目间的链接同时处理多个项目,提供多项目的协调控制,将多个子项目计划综合到一起后,检查整个项目的日程、成本、资源,并与招标文件中规定的相比较,对其进行调整,使计划更符合业主的要求。如果要缩短项目的日程,首先必须从Project98提供的“详细甘特田”或筛选器中的“关键任务”显示出的关键任务着手,调整的办法有:删除关键任务、缩短关键任务工期、分配更多的资源及更改链接类型等。

  5.Internet的应用。Project98最突出的特点是添加了Internet功能,使整个项目管理业务与因特网结合进行文档管理、在线讨论、下达计划等,从而摆脱操作时间、操作地点的限制。如项目小组在制作标书时利用企业内部局域网络系统,在项目文件中通过插入超级链接将各部门或专业小组编制的汁划集成在一起,构成一份完整的施工组织设计,使项目组成员的信息交换更为方便。

  6.筛选及输出

  (1)筛选功能。在计划的执行过程中,项目经理针对各级主管负责的工作范围制定详细的子进度计划,同时可利用Project98中“详细甘特图”或“统筹图”清晰标明相关工作活动的最早开始、最迟完成的时间和总时差。利用编码筛选出各专业小组的进度计划,如利用Project98中的“筛选器”创建一个域为“编码”条件为“等于”,值为“????????G?”的新 “筛选器”,则Project98可自动从详细进度计划中筛选出钢筋小组的进度计划,通过企业内部局域网下达给各专业小组。

  (2) 输出成果。Project98采用CPM和PERT技术自动生成网络图、横道图、资源使用状况表和其它200多种预定义的表格和图形,并可以与其它程序如 Microsoft Excel、Microsoft Word、Microsoft Access等共享信息,如:为了在Project98中突出显示一些重要的数据,可以把Microsoft Project中的数据插入Microsoft Excel中,将数据显示为柱状图或饼图,然后插入到项目的 “甘特图”视图中,并通过选择视图、工作表类型以及设置格式,使输出的横道图、网络图、报告均图文并茂,格式美观,对于编制一份精美的施工组织设计有所帮助。

  三、计划的控制

  1.信息的反馈。计划做好后,并不代表计划工作的结束,仅仅只是计划管理工作的开始,计划一经下达,各管理层必须根据实际情况定期填写工作包说明表,并通过企业局域网反馈给各管理层及项目经理。

  2.进度控制。在跟踪计划的执行过程中首先必须设立比较基准。工程活动开始以后,项目经理可以将反馈回来的各个活动的实际开始时间及完成程度输入,软件可以计算已开始,但未结束活动的持续时间。井自动调整网络计算各活动、任务、子项目、项目的完成程度,并与比较基准数据进行比较,通过在项目中显示进度线找出差距。项目经理可以通过调整任务的相关性、分配额外的资源时间、重新分配资源、删除或组合某些活动来进行进度控制。

  3.成本控制。输入活动和资源、成本并将资源分配给任务以后,Project98将自动计算每个资源的工时成本、每个活动和资源的总成本以及项目的总成本。所有这些成本都为计划成本。输入工程活动进行过程中所消耗的成本后,软件会自动计算剩余成本,项目经理利用“盈余分析表”来预测活动是否能在预期成本内完成或超出预算,以便能够及早发现成本超支因素并相应对成本进行调整。

  四、结束语

  Project98操作方便、入门快,且比其它项目管理软件价格便宜,通过在南京太阳宫施工项目中应用Project98进行计划管理的实践说明,只要充分利用它的功能,对于施工企业提高项目管理水平与市场的竞争能力是大有裨益的。但是,由于建筑工程自身的特点,对于计划管理的重要阶段,如:项目结构分解、工期、资源、成本的定义、信息的反馈是计算机所不能替代人的工作,因此在计划管理过程中要加强计算机在建筑工程中的应用,首先必须提高施工企业内部管理水平。

  江萍 叶旺泉 王春明

延伸阅读:Project 98 建筑施工
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