（1）凡是政府部门有标准合同（示范）文本、招标文件有特殊要求的，可依照政府部门、招标文件的要求使用；凡政府部门尚未制定标准（示范）文本、招标文件未确定合同文本的，应使用本企业制定的标准（示范）文本。

（2）在合同文件中，文字要严谨，内容表达要明确，必须使用确定性、肯定性语言，而商讨性、意向性用语，如“原则同意”、“双方有意向”等，对合同双方的约束力是非常有限的，应尽量避免。

（3）对“一次性包干”的工程，一定要把包干范围内的工程内容详细写清楚，包括各单位工程的名称、面积、结构形式、承包范围、施工图纸编号、使用施工规范的名称、施工部位、分部分项名称、装修标准、安装设备的选型等都要写清楚。对“一次性包干”的工程，应把不在包干范围内的内容写清楚。

（4）对于专用条款内的违约条款，不能只写“执行通用条款”，而应写上具体的计算方法，并应界定罚款上限，如“罚款限额为合同价款的%”，不能签订无限额合同。作为对等，双方的罚款内容都应该注明此内容。