1、费用索赔必须以合同和法律为依据。

无论是合同当事人违约还是不可抗力的发生，费用索赔都必须在合同或法律中找到相应的依据。工程师依据合同和事实对费用进行索赔处理是其公平性的重要体现。

2、费用索赔必须建立在非自身因素引起索赔事件，并对自身利益造成损失的基础上。

3、及时合理的处理费用索赔。

索赔事件发生后，索赔应当及时提出和处理。如果费用索赔处理不及时，必会对施工合同的正常实施产生不利影响，如承包人的费用索赔长期得不到合理解决，将会导致其资金困难，从而影响工程进度。处理索赔还必须坚持合理的原则，既考虑到国家的有关规定，也应当考虑到工程的实际情况。

4、主动控制，减少索赔

对于工程索赔应当加强主动控制，尽量减少索赔。这就要求在工程管理过程中，应当尽量将工作做在前面，减少索赔事件的发生。这样才能使工程顺利地实施，降低工程投资。