随着国民经济的快速发展,第三产业创造的价值所占的比重越来越高。第三产业通常指为生活、生产服务的行业,如商业、饮食业、修理业、旅游业、市内客运、货运、金融、保险、通信、信息、咨询、法律事务、文化教育、科学研究事业等。通俗地讲,即是服务行业。伴随着我国城市化进程的加快以及房地产业的蓬勃发展,一个新兴的服务行业类别——物业管理应运而生。虽然物业服务的工作方式方法有很多,但是有效的工作方法之一就是加强与业主的沟通。只有做好与业主的沟通和联系,才能取得业主的理解和支持,才能实现构建和谐社区的目的。由于业主的道德素质,社会地位、受教育程度的差异,决定了物业服务的复杂性和难易度。而对各种各样的业主,做好物业服务工作必须因地、因时、因人而异,时刻考虑服务的方式方法。沟通是做好物业服务的有效方法之一,沟通是融洽业主关系的桥梁和纽带。
一、做好物业服务工作,沟通是手段,态度是关键
对员工的态度如何,对业主的态度如何,关系到沟通是否顺畅,决定和影响着我们工作业绩的优劣和工作氛围的好坏。专家们曾对沟通的方式、沟通的类型等作了多种论述,但笔者认为,不论什么方式的沟通,归根结底就是彼此了解情况,互通信息,目的是取得思想和认识的统一。
沟通大体可分为两个方面,一是企业内部的沟通,二是企业外部的沟通。
企业内部的沟通属于企业管理的范畴,在企业内部,员工因为工作分工的不同,员工所拥有的知识和信息是不一样的,通过沟通实现信息共享,互通有无,可以丰富各自的信息库。在企业内部,这种沟通方式,可以是多种多样的。如召开公司大会、工作例会、座谈会、考核谈心、登门拜访等,都是沟通的基本形式。企业内部的沟通是非常重要的,物业经理人必须让公司所有员工了解企业的战略规划、经营理念、经理目标和文化内涵,以此增强凝聚力。在企业内部,无论是员工之间、干群之间、部门之间,没有根本的利害冲突。大家地位是平等的,只有分工不同。企业管理者和员工之间要互相尊敬、互相关心、互相支持、互相理解、互相信任,致力于创造充满亲情,富有人性的工作环境。人人都能够心情舒畅地工作,这样就能够克服和解决工作推诿、扯皮、沟通不畅的缺点,就能够做好我们的工作。反之,如果态度不端正,就无法沟通,更谈不上团结一致和互相配合,更谈不上内部的和谐。
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