产品实现策划的认识
在进行质量管理体系策划时,实际上就已包括了实现过程的策划。GB / T 19001的“5 .4 .2 质量管理体系策划”中规定的最高管理者应确保的两条内容的第一条就是“对质量管理体系进行策划,以满足质量目标以及4 . 1 的要求。”而在标准7 . 1 中规定了“产品实现的策划应与质量管理体系其他过程的要求相一致(见4 . 1 )。”也就是说,质量管理体系的策划也包括了“实现过程的策划”。那么,为什么又还要单独列出“实现过程的策划”呢·
通过仔细研究标准,可以得到两点结论:
(1)在进行质量管理体系策划时,就必须进行产品实现过程的策划
这时候的策划,可能有两种情况:一种是组织有相当多的产品,其策划的过程是“通用性”的,对所有的产品都适用的,但具体要求不细,留给下一步的产品实现过程策划去针对具体产品时加以解决。另一种是组织只有一种产品,其策划的过程是针对该产品的,具体要求、程序规定都较细,不需要再进行下一步的产品实现过程的策划。
(2)在特定情况下,必须进行产品实现过程的策划
所谓特定情况包括:①新设计和开发的产品或项目; ②顾客有特殊要求的产品或项目; ③有重大改进的产品或项目; ④对组织关系重大的合同; ⑤组织多年未生产而又恢复生产的产品或项目; ⑥顾客要求进行策划并要求形成质量计划的合同; ⑦产品实现过程或其子过程进行了重大改进或调整。
显然,已经在策划质量管理体系时策划了产品实现过程的,遇到这些特定情况,不管原来策划的产品实现过程是否具体,是否详细,都要重新进行产品实现过程的策划。不过,这特定情况的策划较为简单,可以大量引用质量管理体系时已形成的质量手册和程序文件的内容,只对特定情况的特别要求作出规定。
综上所述,产品实现过程策划有三种情况:
第一,在策划质量管理体系时进行的;
第二,质量管理体系已经建立,已经有了“通用”的产品实现过程,而针对具体产品进行的;
第三,已有了“通用”的产品实现过程,也可能有具体产品的实现过程,但在特定情况下,针对特定情况进行的。
虽然三种情况的产品实现过程策划有繁有简,但在策划时都有其共同点。第二和第三两种情况,可能要大量借助第一种情况已形成的结果(第三种情况可能也要大量借助第二种情况的结果),因而其结果反而显得简单得多。但后两种情况因为要求更具体,在策划时又可能要困难一些。
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