建设工程文件档案资料概念与特征

　　（一）建设工程文件概念：

　　建设工程文件（constructionprojectdocument）指：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

　　（二）建设工程档案概念：

　　建设工程档案（projectarchives）指：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

　　（三）建设工程文件档案资料：

　　建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。

　　（四）建设工程文件档案资料载体：

　　（1）纸质载体：以纸张为基础的载体形式。

　　（2）缩微品载体：以胶片为基础，利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。

　　（3）光盘载体：以光盘为基础，利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。

　　（4）磁性载体：以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。

　　（五）建设工程文件档案资料特征：

　　1．分散性和复杂性；

　　2．继承性和时效性；

　　3．全面性和真实性；

　　4．随机性；

　　5．多专业性和综合性。

　　（六）工程文件归档范围

　　（1）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

　　（2）工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328—2001）中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。

建设工程教育网整理