(三)报告清楚、文字简练
报告清楚有几个方面的含义:一是物业管理报告必须符合一定的格式,通常应该有工作总结、财务报告以及工作计划三个部分;二是物业管理报告必须结构合理、详略得当、条理清晰,对不同的报告需求主体,要有相应的内容侧重,比如对住宅物业的业主、租户来说,物业管理报告就应该突出物业管理费用的收支情况及分析;三是物业管理报告的论点和论据清楚,比如,在涉及到物业管理企业的盈利状况时,就应该明确说明企业是否盈利及其原因等。文字简练是指在物业管理报告编写中,要做到言简意赅、简明扼要。当然,报告清楚与文字简练应相互兼顾,做到简练而又清楚,清楚而又简练。既不能搞长篇大论,又不能为了简练而使报告不清楚。
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