(二)注重时效、真实可靠
物业管理报告包含财务分析,因而具有较强的时效性。尤其对一些决策者而言,及时的物业管理报告意味着决策成功的一半,过时的物业管理报告将失去其应有的意义,甚至容易对业主、租户、高层次管理者以及投资者或董事会产生错误诱导,得出不当的结论。这样,轻者会引起物业管理纠纷,重者就会导致企业物业经营管理的失败和投资者投资的有去无回。在当今信息社会中,物业管理报告作为一种信息媒体,必须十分注重其时效性。
在强调时效性的基础上,物业管理报告的编写还应注重客观公正、真实可靠,这是充分发挥物业管理报告作用的关键。如果物业管理报告不能做到客观公正,人为地夸大某些方面,缩小另一些方面,甚至搞弄虚作假,则同样会使物业管理报告使用者得出错误结论,造成决策失误。尤其对于企业高层管理者以及企业的投资者或董事会来说,其危害就会更大。物业管理报告的客观公正、真实可靠,既取决于编写物业管理报告的基础资料的真实可靠,又取决于编写人员能否运用正确的分析方法,客观公正地进行介绍,同时,也取决于编写人员甚至企业领导人的职业道德和社会责任感如何。
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