二、管理合约

　　管理合约是开发商或业主委员会与物业管理公司签署的合约，其主要作用是明确委托方和受托方的权利和义务。主要应包含以下内容：

　　1.物业管理公司管理本物业的年限，及管理公司报酬的计收标准及方法等。

　　2.物业管理公司受管理公约的约束，并享有公约规定的管理人所享有的权利、义务及责任，根据管理公约对本物业进行管理。

　　3.需编制财务预算及预算控制，除首年预算外，通常由财务管理部牵头为每一新的财政年度制定财政预算，并在该年度的实际运作中对各项开支实施预算控制。

　　4.合约到期或终止时，财务移交方面的要求。

　　三、用户手册、装修守则及大厦各项收费标准一览表

　　该等文件通常在业主收楼时一并派发，并列明各项收费、按金、罚款及按金退还的程序等事宜。

　　四、收楼的流程

　　在整个收楼的程序中，有很多会计部必不可少的资料，如：

　　1.确实的收楼日期，用以计算管理费起计日期。

　　2.各单位业户数据，包括姓名、联络地址及电话等。

　　3.已缴付管理费按金及其它款项的收据，可作入账及对账的凭据。

　　根据上述资料，可以建立一套必要的图表档案，如：单位数据列表已收各种按金明细表、应收/已收/欠收管理费一览表等。