通常,每一次设备监理任务是由设备监理单位为了完成这个任务而专门成立的一个临时性的设备监理组织完成的(以下称这个临时性的设备监理组织为设备监理机构)。该设备监理机构的任务也是一个项目,但不是建设项目,也不是建设项目的任何一部分,而是设备监理项目。这个设备监理项目的负责人习惯上称为总监理工程师,相当于一个项目经理。总监理工程师并不是一个专职的专业技术人员,他的工作与工程师的工作完全不同,他是一个设备监理任务(临时的、一次性的任务)和设备监理机构(临时机构)的负责人。
设备监理机构的组织一般有两个需要解决的问题,一是在设备监理任务基本确定之后如何从监理单位原有组织结构中形成设备监理任务组织机构和人员;二是这个设备监理机构本身的组成和人员搭配。
第一个问题实际上是一个怎样从设备监理单位这样一个稳定的组织中分离出一个临时性的任务组织的问题,其解决方法与项目法人、承包商等的项目组织方法基本相同。从设备监理单位这种常规组织中产生设备监理机构的基本做法有职能型设备监理组织结构、项目型设备监理组织结构和矩阵型设备监理组织结构等。第二个问题更多地是一个团队的问题。
无论采用哪一种设备监理机构的组织方式,对于每一个设备监理任务都一定要形成一个设备监理的任务团队。这个任务团队的任务是进行项目的设备监理,这项任务的具体工作由设备监理工程师完成。团队中总监理工程师的主要任务是管理这个团队。
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