进口设备的前期管理包括调研、选型、招标、合同协议签定、安装、调试与人员的培训等工作,在做好进口设备前期管理主要工作的同时,其中一些基础工作也不应忽视。
1.力求进口设备技术资料完整,做好技术资料的翻译整理工作?应重视对技术资料的收集管理,特别是维修资料(零件手册、维修手册、保养手册、设备结构图、电气控制原理图、气压液压原理图、部件装配图、易损件清单等)的管理,技术资料是设备正确使用、合理维护、优质检修、精细管理的重要指南,设备使用部门、维修部门、管理部门都应配齐相关资料。另外,进口设备随机技术资料都是英文版,技术资料的翻译应力求准确完整,否则,会对工作造成许多不便。
2.认真签定进口设备随机配件合同,做好相关配件的研制工作。
一般进口设备随机配备有1~2年的常用配件,往往很少去研究这些随机配件是否合理。该矿的进口工程设备随机配件是2年定额,现在设备使用已10年,配件库房还积存不少随机配件(其中包括超储件、呆滞件、失效件以及无用件),造成资金的极大浪费和积压,而有些急需的常用配件随机配件里却没有。所以在同外商签定随机配件合同的时候,要认真研究随机配件清单中的配件哪些是需要的、哪些是不需要的、哪些量大了、哪些量不够、哪些是应该有而没有的,合理的随机配件既能满足设备前期维修工作的需要,又可以减少不必要的库存积压和资金浪费。
根据《企业进口设备管理办法》,对进口设备需要的备品配件应本着立足国内、自力更生的原则,积极做好有关随机备件、易损件的研制工作,同时对随机配件材质、结构以及设计思路等进行分析,积极推进备件国产化。
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