采购计划是组织设备采购工作的指导性文件,是项目计划在采购工作中的深化和补充。它能够详细说明设备采购的工作范围、原则标准、程序和方法,采购计划相关各方的接口关系及在设备采购任务中的分工及责任关系。
(一)采购计划的内容
采购计划的内容包括以下8个方面。
①设备的工艺流程特点。
②对采购设备的技术性能要求。
③采购范围及分工。
④采购的质量原则、经济原则、安全原则、分包原则、进口设备原则等。
⑤采购的相关规定。这些规定包括质量要求规定、检验要求规定、设备分级要求规定、包装运输要求规定、编码规定、询价报价及合同内容和格式的规定、项目特殊规定、机械保证期的规定等。
⑥采购程序分为正常采购程序和特殊采购程序。正常采购程序包括需经雇主确认和审批的事项。特殊采购程序包括:特殊设备、超限设备及现场组装设备的采购程序;雇主临时变更,需增订设备的采购程序;紧急设计变更,不能按正常周期提交请购单的设备采购程序;采购或施工中出现失误,需要重新订购的设备的采购程序。
⑦采购组织各专业人员的职责。
⑧相关部门和单位的接口关系。
(二)采购计划的编制及其审批程序
采购计划可由雇主的项目采购经理或监理工程师负责编制,或者由承包商的有关人员负责编制,并提交监理工程师批准确认。承包商的采购计划不经监理工程师批准确认,不能执行。
(三)采购工作的进度计划和里程碑
设备采购的进度计划应按设备的分类列出请购单的提交时间、签订合同和交货运抵现场的起止时间等内容。大型复杂设备和特殊设备的采购应按设备类别,列出主要采购里程碑,如请购单提交、签订合同、先期图确认、最终图确认、承运、运抵现场的时间,以及提供供货厂商名单的时间等。
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