工程项目的文件管理是工程实施中一个很重要的工作，特别是有关工程的变更、甲乙方及监理间的来往公函、各类验收资料等等，不得丝毫马虎。

　　1.工程文件管理方法

　　1）项目经理确认工程文件的有效性和执行计划。

　　2）由项目经理负责内部工程文件签发，又工程助理建档、查询、保管和分发到有关部门、管理工程师及专业施工人员。

　　3）由工程管理工程师：负责监督、检查现场技术文件的执行情况。

　　4）由现场管理工程师负责按规定完整、准确填写有关施工记录文件或表格，及时地收集、整理工程施工技术资料并上交项目经理审阅，并由工程助理分类分册归档。

　　2.工程文件管理程序

　　3.图纸的变更管理

　　按招标文件、合同文件对图纸进行深化设计。如果设计方要求有变时（书面），经业主同意及时进行变更，并要求业主对变更后的图纸进行书面确认。