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物业管理师辅导资料:客户沟通的概念与内容

2014-11-25 14:53 来源:建设工程教育网整理 打印 | 收藏 |
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  沟通是两个或两个以上的人之间交流信息、观点和理解的过程。良好的沟通可以使沟通双方充分理解、弥和分歧、化解矛盾。沟通的形式有语言交流、书面交流和其他形式交流(如网络等)。沟通的方法包括:倾听、交谈、写作、阅读和非语言表达(如表情、姿态)。

  在物业管理服务活动中,沟通是一种常见的管理服务行为,也是物业客户管理的一个重要组成部分。科学掌握沟通的方式方法对提高物业管理服务的品质,顺利完成物业管理服务活动,满足业主(或物业使用人)的需求有着积极和重要的作用。物业管理客户沟通的内容一般包括以下方面:

  (1)与建设单位就早期介入、承接查验、物业移交等问题的沟通交流;

  (2)与政府行政、业务主管部门、辖区街道居委会等在法规监管、行政管理服务方面的沟通交流;

  (3)与市政公用事业单位、专业服务公司等相关单位和个人的业务沟通交流;

  (4)与业主大会和业主委员会物业管理事务的沟通交流;

  (5)与业主(或物业使用人)的沟通交流,包括:

  1)物业管理相关法规的宣传与沟通;

  2)物业管理服务内容、标准和有关账目的公示与解释;

  3)物业管理相关事项、规定和要求的询问和答复;

  4)物业管理投诉受理与处理反馈;

  5)物业服务需求或其他需求的受理、答复、解释和反馈;

  6)物业管理服务项目、水平、标准、收费以及其他事项的沟通交流;

  7)物业管理日常服务中的一般沟通交流等;

  8)与其他单位和个人的沟通交流。

责任编辑:cj
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