物业入住期档案的收集与整理

　　1. 物业入住期档案收集的特点

　　（1）本阶段的档案资料收集来源于物业管理的服务对象即业主（或物业使用人）；

　　（2）本阶段的档案收集范围是物业业主（或物业使用人）的权属档案资料、个人资料等。因涉及业主（或物业使用人）的个人资料，其收集的范围、使用范围以及个人资料的管理等情况应向业主明确说明并加强管理，避免出现因业主（或物业使用人）个人资料泄露导致的不必要的法律纠纷。

　　2. 物业入住期档案收集的方式和程序

　　（1）设立档案资料收集整理工作小组，由该工作小组专责进行档案资料的收集和整理；

　　（2）专责工作小组按照业主权属资料、业主（或物业使用人）个人资料归档分组，并确定各自档案资料的收集范围、相关表格和收集程序。权属资料一般包括房屋产权证、购房合同复印件等。个人资料一般包括身份证和户口本复印件作为档案资料保存。在档案资料收集后，应及时整理并归档。