成本控制责任中心的建立
为了有效地进行成本控制,保证经济效益的实现,物业管理企业需实行分级分口管理经济责任制,建立成本控制的组织体系,即建立以责任中心为基本控制单元的组织体系。这里的责任中心是指具有一定的管理权限,并承担相应经济责任的企业内部单位。在这一组织体系中,物业管理企业通常将各部门确立为不同类型的责任中心,根据其各自的工作内容,将成本预算分解为各责任中心的成本预算,分口管理,分工负责,并据以进行成本的分析考核。
根据物业管理企业业务活动的特点以及各责任实体的权限。责任中心一般分为两类:
1.成本中心
成本中心是指仅对所发生成本负责的责任中心。在物业管理企业,凡直接参与提供物业管理服务的部门,都可以设置为成本中心。这些成本中心通常只发生成本,而不会直接形成收入。或者说,成本中心就是以控制营业成本为主的责任中心。一般来说,物业管理企业的业务部门,如保洁部门、保安部门、工程管理部门等是成本中心,该成本中心负责将人工、原材料和机器设备投入转化为物业管理服务。
2.费用中心
费用中心是指仅对费用发生额负责的责任中心。在物业管理企业,凡不直接参与提供物业管理服务的部门,通常都设置为费用中心。即费用中心是以控制运营费用为主的责任中心,一般是物业管理企业的各个职能部门,如总经理室、人事部门等。
总之,只要有成本发生的地方,就可设立成本(费用)中心。由于各责任中心是贯彻成本预算的责任单位,理论上,各责任中心的责任成本(费用)应等同于由企业成本预算分解而形成的责任预算。
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