现代写字楼对动力、通讯线路的布置以及空调通风系统的要求越来越高。写字楼的寻租者对写字楼建筑内的建筑设备系统非常重视。新落成的甲级写字楼建筑常以智能化为目标，安装了很先进的建筑设备系统，并能很好地满足租户的需要。在智能化写字楼建筑中，计算机管理系统可以统一管理空调通风系统、电梯或扶梯等垂直运输系统、大厦保安系统、火警自动警报和自动喷淋消防系统、电信系统（数字式交换机、卫星通讯网络、电子邮递、电视电话会议系统、公共卫星电视天线系统等）、自动化电力管理系统和自动照明设备系统等。缺乏这些现代化管理系统就会降低大厦的吸引力。然而，许多现存的写字楼建筑物很难满足安装上述系统的要求，甚至是一些建成不久的建筑，在对这些建筑进行现代化改造的过程中，有一个成本效益分析的问题，如果大厦进行现代化建筑设备系统改造所需支付的成本不能通过大厦租金收入的提高而收回，则进行改造就没有投资价值，令缺乏现代化建筑设备系统的写字楼物业降低等级，尽管其位置和管理状况可能很好。