当物业管理公司在内部转发上级单位和不相隶属单位的公文、宣布实施某项制度、要求下级单位办理或周知事项、任免人员时，要使用“通知”这个文种。比如，举行歌咏比赛、任命某人为物业管理项目机构主任等事项，都要用“通知”。“通知”是内行文、下行文或前行文，是使用最多的文种之一。

通知大体上可分为三类：

1.指示性通知

指示性通知用于发布规章制度、阐述政策、布置工作和答复下级单位询问等，带有指令性，需遵照执行。例如《关于下发〈员工工作绩效考核办法〉的通知》。

2.周知性通知

周知性通知用于发布需要下级单位周知的情况。常应用于任免人员，设置、撤消或合并机构，扩展、缩小或终止有关组织、机构的某些职权，启用或更换印章、地址，召开会议等。例如《关于召开××年度经营活动分析会的通知》。

3.转发性通知

转发性通知用于转发上级单位及不相隶属单位的来文。例如《关于贯彻〈××市政府关于创建文明城市的决定〉的通知》。