当企业在内部要表彰先进、批评错误、传达重要精神或者让下级单位周知某事项的情况时,要使用“通报”这个文种。比如,创建文明小区计划用一年半的时间,分五个阶段完成,在第一、第二、第三、第四阶段结束时,要将有关情况让下级各单位了解,就要用“通报”。“通报”是内行文、下行文或后行文。
通报大体上可分为四类:表彰性通报、批评性通报、情况通报和专题通报。
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