首先是交代出意见的依据、目的、情况、意义等,回答“为什么提意见”。其次是对有关问题或某项工作提出本单位的见解、建议或规范性的解决办法。结尾习惯用语一般为“以上意见,请结合实际贯彻执行”、“以上意见,仅供参考”等。也可自然收尾,不加结束语。
在常规物业管理中,使用意见应注意以下几点:
(1)意见的使用比较广泛,既可以用于正式公文,也可以用于日常工作沟通。因此,在正式公文中,撰写意见,要有针对性、可行性,文字表述要明确具体。
(2)意见在正式公文中,主要用于平行单位和对下级单位,对上级单位应慎重使用。对上级单位行文,多用“请示”、“报告”等文种。
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