【学员问题】ISO 9001:2000标准对“文件控制”提出哪些控制要求?
【解答】控制要求包括:
(1)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的;
(2)必要时对文件进行评审与更新,并再次批准(指的是文件在实施中应进行评审,确定是否需要修改或更改,若修改须再次批准);
(3)确保文件的更改和现行修订状态得到识别;
(4)确保在使用处可获得适用文件的有效版本;
(5)确保文件保持清晰、易于识别(如可以列出文件的目录、对文件进行编号等);
(6)确保外来文件(包括标准、法规、行业规定、顾客图纸等)的到识别,并控制其发布;
(7)防止作废文件和非预期使用,若因任何原因而保留作废文件时,应对这些文件进行适当的标识。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。
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