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设备采购工作的阶段划分
设备采购工作以建立组织开始,经采买、催交、检验,直到最后一批产品通过检验为止,是项目管理的核心之一。通常将设备采购管理分为三个阶段,即准备阶段、实施阶段和收尾阶段。
(一)准备阶段
主要工作有建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购计划。
2.需求分析、熟悉市场
(2)调查市场情况,重点调查原材料的供给情况、有类似设备的制造业绩的厂商情况、潜在厂商的任务饱和度、类似设备的市场价格或计价方式、类似设备的加工周期、不同的运输方式的费用情况等。
3.确定采购方式和策略
(1)对潜在供货商的要求
1)能力调查。调查供货商的技术水平;调查供货商生产能力,了解供货商的生产周期。
2)地理位置调查。调查潜在供货商的分布,分析供货商的地理位置、交通运输对交货期的影响程度。
(2)确定采购策略
即采用公开招标、邀请报价还是单独合同谈判的方式进行采购。
(二)实施阶段
主要工作包括接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输等。
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