项目管理与招标采购考前复习指导(135)

    4.1.5库存管理——了解

    （1）库存管理基本概念

    库存是以支持生产、维护、操作和客户服务为目的而存储的各种物料，包括原材料、在制品、半成品、维修用部件、生产消耗品、成品等。库存管理主要与库存物料的计划和控制有关。

    从整个供应链系统的角度出发，由客户订货开始，到原料供应商、生产系统、分销网点，直到产品到达客户的全过程，其中的每一个环节都会产生库存。库存量过大被喻为“众弊之源”，但日常运营还是需要维持“合理库存”。库存控制的首要任务是根据产品计划的要求来控制库存。评价库存控制的标准主要有：①库存占用的资金额，应控制在企业的预算之内；②库存资金周转次数，应处于行业领先水平；③维持或者提高客户服务水平。

    （2）库存费用

    控制库存量需要注意的一个重要问题是库存费用的控制。确定库存费用应考虑物料的价值、订货费用、保管费用和短缺损失等四个方面的因素，控制库存费用就是权衡费用之间的相互影响，使总费用最低。

    （3）库存管理的信息化

    对于制造业来说，各项核心业务都是围绕产品来开展的。组成产品的最小单元是物料，是对于列人计划、控制库存、控制成本的物件的统称，不仅包括所有的原材料、配套件、毛坯、半成品、最终产品，还包括维护和修理用的物料，等等。物料管理集中了支持物流全过程的所有管理功能，从采购、内部控制的生产物料，到全部在制品的计划与控制，再到最终成品的入库、发货和分销。库存信息是运行企业信息化系统的主要输入数据之一，必须保证其准确性。按照各种不同的需求，企业对所有物料进行分类，再对物料进行编码，便于对物料的识别和管理。

    仓库和货位是库存管理信息化的重要基础数据。在信息系统中，仓库和货位数据的作用在于：①说明物料存在的位置、数量、状态和资金占用情况；②说明在制品库存与工序之间的关系；③物料追溯等。在条件允许的情况下，尽量采用条形码和自动识别设施，在线自动记录出入库物料的品种和数量。