2012年招标师《专业实务》：投标前的准备

　　国际投标是指供货人或建筑承包商得到一国投标邀请后，按照招标机构的要求报价并提出投标条件。目前世界上许多国家的政府和大买家采购时，越来越多面向全球招标，企业参与国际投标不但可以扩大出口量，而且可以带来许多其他的机会。参加国际投标是一场全球范围内既公平又非常残酷的竞争，是实力，信誉和经验等多方面的综合能力的比拼，投标竞争的胜负不仅取决于各投标人的实力，也取决于投标人的投标策略和投标技巧运用的是否得当。国际投标的程序一般由投标前的准备，国际投标定价、制作投标书和竞标四个步骤组成。要在国际招标中顺利中标，建议企业做好以下几方面的工作。

　　投标前的准备

　　收集投标资料和信息

　　出口企业要及时准确地掌握国际国内招标信息，在公开招标方式下，按规定应当通过国家指定的报刊，信息网络或者其他媒介发布招标公告。这是企业了解招标信息的重要渠道。国外的专业杂志，刊物、大报及专业网站也经常刊登招标信息，应多加留意。选定招标目标后，投标人即着手进行具体投标资料的准备，这些资料包括投标项目资料，企业内部资料和竞争对手资料。

　　1投标项目资料

　　投标开始前，投标人要对具体投标项目，搜集全面、详细的情况和信息，以便使投标人进行综合分析，做出正确的投标决策。投标项目资料包括投标环境资料和投标项目资料两部分。

　　（1）投标环境资料是投标人做出是否参加投标竞争决策的依据。为了保证投标人利润的获取，减少经营成本，投标风险的估计与分析是投标前一项十分关键的工作。投标项目环境分析包括招标国政治文化环境、经济环境和自然环境的分析研究。通过分析研究，投标人可以得出该项目风险的险的估计，决定是否投标。

　　（2）投标项目资料是投标人进行投标成本分析的基础。投标项目资料越全面，投标的制作越合理，中标可能性越大。货物投标时投标企业要调查招标机构对采购货物的要求，如货物的规格和设计，交货期，支付方式等。对于工程招标，投标企业要取得有关工程的性质、范围、招标机构对工程的技术要求，施工场地的位置，排水、供电、通讯条件；建设工程的资金来源；材料、设备的供应；业主对工程的支付条件等有关资料。

　　2企业内部资料

　　企业内部资料指投标企业自身情况的调查，这类资料主要用于招标单位要求的资格审查。主要包括企业人员、设备、机械清单；企业过去履约情况报告；资产负载标和企业财务状况；企业各项法律、注册文件；企业管理人员的自立；企业各项证明文件等等。

　　3竞争对手资料

　　掌握竞争对手情况是企业对外投标能否成功的重要因素。准备参加投标的企业，还需对本行业中一切参加过竞争或此次可能参加投标竞争的企业有所了解，建立竞争对手档案。包括历次招标中本行业企业投标人数目，每个企业的投标经历，竞争对手的经营情况，生产能力、技术水平、产品性能等方面。

　　（二）研究相关国际招标法规

　　研究招标国或地区的与招标有关的各种法规是投标人准备工作的一项重要内容。根据招标项目的特点，一些国际招标可能涉及的法律有：各国采购法，合同法、公司法、税法、劳动法、外汇管制法、保险法、海关法等。

　　（三）组成投标小组

　　投标小组要有经过特别选拔的，代表市场营销、工程和科研、生产或施工、采购、财务、合同等各方面的人员组成。这些人员可以从本企业内部抽调，在需要的情况下，还可以从企业外部聘请。投标小组受投标报价经理领导，其责任是负责投标的组织，投标书的制作，报价的确定和调整等工作，小组成员按专业分工履行职责。