2012年招标师《专业实务》：国际投标书的制作

　　国际投标书的制作

　　国际投标书即投标文件，是投标人正式参加投标竞争的证明，是供货人向买方发出的书面报价。投标人供货质量及竞争能力的大小，全部体现在投标书中。

　　（一）投标文件的组成

　　从投标人的角度看，投标文件可按编制的方法划分出投标证明文件、填制的投标文件。编制的投标文件和原样交回的文件四大类。

　　（1）投标证明文件包括投标授权书、营业证书、投标公司章程、管理人员名单、资产负债表、银行资信证明等，是投标时连同标书一起递送的文件。

　　（2）填制的投标文件是指招标人已将投标条件编制成表格，投标人只须将文件的空白填满。主要包括：投标书、报价单、供货单、投标保函或投标保证金、履约担保。

　　（3）原样交回的文件是指对招标项目和合同内容的说明，以及对投标人的要求。投标人用后仍作为投标文件原封不动的交回。包括：投标须知、合同条款、合同格式、质量技术规范和技术说明书。

　　（4）编制的投标文件在建设工程早搏中，招标机构要求投标人特别对施工与技术等问题进行详细说明。由于有关说明难以用表格表达，所以，投标人应在投标时附上一部分编制的文件。包括：施工计划、有关工程机械设备清单、技术说明书等。

　　（二）投标书的编制

　　投标人制作投标书时，一般须先阅读国际招标文件，了解招标机构对投标人的主要要求和投标的各项规则，在通读过程中，如发现不清楚的问题，应向招标机构进行咨询。通过咨询，减少投保人对招标文件的理解偏差，造成报价失误，同时还可以减少投标人进行招标项目考察的一部分费用和负担。

　　投标人必须深入研究招标文件中的各项条件，才能制作出招标机构满意的投标书。对招标条件的研究重点可放在合同条款和技术、质量要求、价格条件方面。在国际物资采购的投标中，投标人需重点研究的条款主要包括交货期条款、支付条款、运输和保险条款等。

　　编制投标文件注意要点

　　（1）要符合招标机构要求。

　　投标文件要符合招标人规定的格式和内容。投标文件格式不得更改。如果投标人填写后，仍未能准确清楚的表达出投标人意思，可以拉夫补充说明。提交的文件种类、分数、正本与副本要与招标文件相符。

　　（2）反复审核，消除误差

　　要对计算数量，如工程量、单价、总值认证核对。文字表达要准确无误。

　　（3）标书制作要干净整洁

　　投标书编制的最后工序是对图表、表格进行适当加工，使材料和图表能以最得体的方法表示出来。投标文件的外部要整洁，用统一规格的纸张和精致的文件夹装订成册。投标书的装订要便于招标机构的审阅，并在每册封面上打印投标公司的标记。

　　（三）投送投标文件

　　全部投标文件编好后，经校核并签署，投标人将文件按招标须知的规定，用统一的规格进行分装，密封，并按要求写明收标单位，在投标截止日期之前，送到或寄到招标机构指定地点，并取得收据。使用邮寄时，应考虑邮件的在途时间，使之在截止日期之前到达。

　　若投标后，投标人发现标书中存在严重错误或已故改变主意，可在开标之前向招标机构申明收回或撤销投标。在招标机构开标和投标有效期开始之后，投标人不能撤销投标，只能征求招标人同意后对标书中的一些“技术性”错误进行更改、修正。否则，投标人投标押金将被没收。