招标师辅导《项目管理与招标采购》：招标采购组织方式、团队组建

　　招标采购的组织方式与团队组建

　　1）招标采购的组织方式。接受招标采购任务或接受代理招标委托后应根据企业及项目特点，选择恰当的组织方式，建立招标组织机构，如图2—3所示为xx咨询公司采取矩阵式组织方式，对xx工程建设项目进行招标管理。

　　2）组建招标采购团队。招标采购团队是为了成功完成采购任务而组建的机构。招标采购团队具有如下的特征：

　　①共同明确的采购目标。共同的目标是招标采购团队存在的基础，清晰明确的采购目标是有效开展工作的保障。

　　②招标采购团队是由不同部门、不同专业的员工组成。

　　③角色适当分工。招标采购团队的成员必须有清晰的角色定位和分工。团队成员应清楚地了解自己的定位与责任。

　　④信息沟通顺畅。招标采购团队成员应针对出现的问题及时交流。

　　⑤团队成员能力互补。招标采购团队成员总体专业知识和技能全面，规模适中，素质与技能互补性强。图2-3 xx项目招标组织机构图P47

　　3）招标采购项目经理的责任和权力。应授予项目经理以下基本权限：

　　①项目团队的组建权。项目团队的组建权包括两个方面：一是项目经理班子或管理班子的组建权，二是项目团队队员的选拔权。

　　②财务决策权。拥有财权并使其个人的得失和项目的盈亏联系在一起的人，能够较周全、负责地顾及自己的行为后果，因此，项目经理必须拥有与项目经理负责制相符合的财务决策权，否则项目就难以顺利展开。一般来讲，这一权力包括分配权和费用控制权。

　　③项目实施控制权。包括在招标采购各阶段中向团队成员下达指令的权利，审核各类文件并予以批准的权利。