2013-12-19 11:28 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
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国际贸易项目的合同履行和管理
9.1 交易前的准备阶段
这一阶段内项目管理的主要工作是:行情调研和制订方案。
(1)行情调研
行情调研为了获得与贸易有关的各种信息。通过对信息的分析,得出国际市场行情特点,判定贸易的可行性并进而据以制定贸易计划。行情调研范围和内容包括:经济调研,市场调研,客户调研。
(2)制订方案
制订方案是指项目管理人员根据国家的政策、法令,对其所经营的进出口商品做出一种业务计划安排。它是交易有计划、有目的地顺利进行的前提。进出口商品经营方案一般包括以下内容:
1)商品的国内市场情况。 2)商品的国外市场情况。 3)确定进出口地区和客户。 4)经营历史情况。
5)经营计划安排和措施落实。
9.2合同磋商和订立阶段
(1)合同磋商
合同磋商的主要过程是建立业务关系,询价或报价,交流和谈判,签约。交易磋商是买卖双方为买卖商品,对交易的各项条件进行协商以达成交易的过程,通常称为谈判。
(2)订立合同
订立合同是对以往磋商过程中双方达成的协议、共同接受的交易条件的最终书面确认。合同具有法律效力,一经订立以后的贸易活动都应与合同条款一致。书面合同的内容可分为约首、本文和约尾三部分。
9.3合同的履行
国际贸易项目合同的履行是指签约的买卖双方分别完成合同约定的义务,同时享受其赋予的权利的过程。即卖方向买方提交符合合同规定的货物,并移交一切与货物有关的单据和转移货物的所有权;买方按照合同规定支付货款,并收取货物。
(1)出口合同的履行环节
在进出口业务中,卖方履行合同的基本义务是向买方提交符合合同规定的货物,并移交一切与货物有关的单据和转移货物的所有权。
由于合同所采用的价格术语和支付方式不一样,卖方履行合同就会产生不同的做法。在我国出口贸易业务中,广为使用的是以L/C做支付方式和CIF、CIP或CFR、CPT价格术语成交的合同。在CIF或CFR条件和凭L/C支付的方式下,出口合同履行的主要环节是备货,催证、审证、改证,租船订舱,商品检验,投保,报关,装船,制单、交单、结汇。其中以“货、证、船、款”四个环节最为重要,为此项目管理人员要严格把好“备货,催证、审证、改证,租船、订舱、报关出运和投保,制单结汇、核销退税,出口收汇核销和出口退税,理赔与索赔”等环节。
(2)进口合同的履行环节
在进出口业务中,买方履行合同的基本义务是向卖方支付所购买货物的货款。由于合同所采用的价格术语和支付方式不—样,买方履行合同就会产生不同的做法。在我国的进口业务中,一般按FOB或FCA价格条件成交的情况较多,如果是采用即期信用证支付方式成交,履行这类进口合同的一般程序是:开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、拨交、索赔。
9.4海关监管
海关是依法执行进出口监管职权的国家行政机关,在港口、机场、陆地等海关执行任务。海关的任务是监管、征税、缉私、统计。
(1)海关监管
海关监管是对进出境的运输工具、货物、物品及相关的进出境行为,实施的专门监督管理,其步骤如下:
1)申报。2)检查和查验。3)放行。
(2)海关稽查
海关稽查是海关对已经放行的进出口货物,在法定期限内对进出境行为的合法性进行审查和评价,它是货物放行后,通关环节的继续。
9.5 进出口商品检验检疫
我国的商品检验检疫机构是国家质量监督检验检疫总局及各地的出入境检验检疫局。我国规定进出口商品都要经过商检,特别是法定商检的商品,要先报检,后报关,非法检的货物,实行先放行通关,后检验检疫的原则。作为项目管理人员要了解进出口国对进出境货物检验的规定,在货物进出境前做好货物的检验检疫,以满足进出口国家的要求,实现货物的顺利通关。
(1)进出口商品检验检疫的主要项目
进出口商品检验检疫的主要项目包括:①商品的质量检验,这是检验工作的主要项目,包括:外观质量、内在质量、特定质量检验;②数量和质量检验;③标识检验:例如食品和化妆品的进出口要取得标签检验证明文件;④包装检验:例如包装材料是否符合进出口的有关规定;⑤动植物检疫检验;⑥卫生检疫;⑦进出口商品残损鉴定,等等。国际贸易项目管理人员要依据合同和相关的国家规定,对进出货物的必要项目进行检验检疫。
(2)进、出境货物检验的时间和地点检验的时间和地点是指在何时、何地行使对货物的检验权,检验权的确定,也就确定了以何方的检验证书为准。主要有:①在出口国检验:如在产地检验、在装运港检验;②在进口国检验:如目的港检验、买方所在地检验;③出口国检验、进口国复验。由于买卖双方的立场不同,对于检验的时间和地点的要求也不一样,一旦合同中明确了检验的时间和地点,贸易双方就应该按照合同的规定对货物进行检验和验收。
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