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    咨询师项目组织管理考点学习:工程项目的沟通管理

    2019-04-29 17:00 来源:建设工程教育网
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    一、概述

    工程项目沟通管理的含义和形式

    1.工程项目沟通管理的含义沟通的重要性性体现在:

    (1)为项目的决策和计划提供信息。

    (2)作为组织和控制管理过程的依据和手段。

    (3)是改善人际关系,构建项目管理团队必不可少的条件。

    (4)是项目管理人员成功进行项目管理的重要手段。

    2.工程项目沟通的形式注意沟通方式的分类

    (1)正式沟通

    由项目的组织结构图、项目流程、项目管理流程、信息流程和确定的运行规则构成,包括:项目手册、各种书面文件、协调会议。

    (2)非正式沟通。

    二、工程项目沟通的主要内容

    (一)内部沟通

    (1)解释工作成果要求。

    (2)明确所期望付出的努力以及工作期限。

    (3)尽可能告知他们可能遇到的困难以及所需要的特别信息,为他们走向成功做好准备。

    (4)当面进行工作任务的分配交接,留出充足的时间进行答疑和讨论。

    (二)外部沟通

    (1)与上级企业管理层的沟通;

    (2)与业主的沟通;

    (3)与设计单位的沟通;

    (4)与监理机构的沟通;

    (5)与供应商的沟通;

    (6)与其他单位的沟通。

    三、消除沟通障碍

    1.常见的沟通问题

    (1)发送者的障碍;

    包括语言障碍、发送者个人问题、心理或个性问题。

    (2)信息传递的障碍;

    (3)接受者的障碍;

    (4)组织内部固有的障碍;

    (5)反馈的忽视。

    2.如何实现工程项目的有效沟通

    (1)提高发送者沟通的语言能力和心理水平;

    (2)注重信息传递的及时性;

    (3)坚持统一目标的原则;

    (4)设置合理的组织机构、营造和谐的组织气氛;

    (5)建立沟通的反馈机制。

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