
【学员问题】什么是合同谈判?
【解答】工程咨询单位在接到客户的谈判通知后,应准时提出谈判小组前往指定地点参加合同谈判。谈判小组一般应由编写建议书的负责人、财务与法律人员、项目组组长等人组成。谈判小组组长应具有广博的业务知识、丰富的工程咨询经验和一定的合同谈判经验,能够对谈判中的问题及时作出应对和决策。谈判小组组长在持有公司法定代表人签署的授权书,证明他有资格代表本单位进行谈判以达成具有法律效力的协议。
在谈判前,要做好谈判的准备:拟订出谈判大纲,列出咨询单位希望在谈判中需要解决的问题和解决方案;确定谈判小组组长的授权范围;整理好谈判使用的参考资料。
谈判围绕合同文件进行,并以此为基础进行商谈,最终明确界定甲乙双方的权利、责任和义务,并达成协议后结束。
从咨询单位的角度进行合同谈判,应特别注意下列问题:
(1)区分合同生效期和咨询服务开始日期;
(2)明确“不可抗力”的具体含义,以及在不可抗力出现时,咨询单位应采用的对策和应得到的合理补偿;
(3)咨询单位需要客户提供的支持应详细开列出来,并作为合同的一部分;
(4)明确支付的细节,如支付方式、支付时间、外汇支付方式和比例、延期支付的补偿等;
(5)明确税务、保险等方面双方各自应尽的责任和义务;
(6)明确争端解决的程序、方法,如双方同意采用仲裁解决争端,应写明仲裁机构、仲裁规则、仲裁地点等。
双方通过谈判取得一致意见并鉴署协议书后,咨询项目就进入实施准备阶段。
以上内容均根据学员实际工作中遇到的问题整理而成,供参考,如有问题请及时沟通、指正。
