中华民国九十五年一月三日台南县政府府财产字第0950002590号函订定发布全文5点；并自发文日起施行

　　壹、总述

　　一、为执行台南县县有不动产产籍管理，特订定本规范。

　　二、本规范所称不动产，系指公用及非公用之土地及建筑改良物。

　　三、本规范所称主管机关为本府财政局；管理机关、单位为直接使用机关、单位、学校或依业务属性区分之各业务单位。

　　四、管理机关、单位应就所经管之不动产，设置财产资料卡（以下简称财产卡）及明细分类帐，并备份送主管机关汇总建档列管。财产卡之登入，以一物一卡为原则。

　　财产帐、卡已建立电子数据文件者，得以电子档案或网络传输替代，并定期备援。

　　五、财产卡由管理机关、单位保管，并指定专人管理。管理人员应随时注意产籍资料之异动，如有误缮、漏登、标示变更或其它原因致产籍资料与实际情况不符者，管理机关、单位应办理异动更正，并将异动情形通知主管机关厘正产籍资料。

　　六、各类财产帐及财产卡一经设置，应妥善保管使用，如遇有毁损遗失时，应予补建。

　　七、管理机关、单位应就所保管之土地、建物所有权状及他项权利证明书等财产权利凭证，设置备查簿，随时登记其收发情形，以备查考。

　　八、管理财产帐、卡之人员异动时，其保管之财产帐、卡、财产清册、财产权利凭证及财产登记凭证，应列册办理交接。

　　九、主管机关对于各管理机关、单位产籍登记事务，应定期或不定期检查，以落实产籍管理。

　　十、主管机关应就管理之产籍资料每年定期与土地登记资料进行检核，使产籍资料与土地登记资料一致，以健全产籍管理。

　　贰、产籍之登录列管

　　一、管理机关、单位应依所管有不动产性质，区分类别为公务用、公共用、事业用或非公用不动产登录列管。

　　二、土地新增时，应依下列规定办理产籍登录及列管：

　　（一）发生原因依法征收、价购、接管、受赠及奉核定有偿拨用等原因，增加经管之县有土地。

　　（二）列帐价格按当期申报地价列帐。价购、征收或有偿拨用者，依其取得之价格列帐，并俟取得价格低于当期申报地价时，再依申报地价调整产价。

　　（三）登录列管

　　1.管理机关、单位于地政事务所办竣征收、价购、接管、受赠及有偿拨用等登记后，登录财产卡资料列帐管理。

　　2.检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　（1）财产分类量值统计表（二）

　　（2）财产增加单

　　（3）土地所有权状影本（未缮状者免附）或其它证明文件影本3.检附下列文件函送财政局建档列管：

　　（1）财产卡

　　（2）财产增减表

　　（3）土地所有权状影本或土地登记誊本影本

　　（4）地籍图影本

　　（5）土地使用分区证明影本

　　（6）产权取得证明文件影本4.将下列文件列册保管：

　　（1）财产卡

　　（2）土地所有权状（未缮状者免附）

　　（3）土地登记誊本

　　（4）地籍图

　　（5）土地使用分区证明

　　（6）产权取得证明文件

　　（7）已申请鉴界者之立桩照片（能看出桩位及周遭明显地形地物），以利桩位遗失时，可大致判定桩位地界之用

　　（8）提供他人使用之契约文件及奉准原签三、建物新增时，应依下列规定办理产籍登录及列管：

　　（一）发生原因依法买卖取得、接管、受赠、奉核定有偿拨用、新建等原因增加经管之县有建物。

　　（二）列帐价格按建筑支出费用或取得之原价列帐；但建筑支出费用或取得之原价无法查明者，依税捐机关当期课税现值列帐，无课税现值者，由管理机关、单位估定之。

　　（三）登录列管

　　1.管理机关、单位于地政事务所办竣建物买卖取得、接管、受赠、有偿拨用、新建等登记后，登录财产卡资料列帐管理。如短期无法办理建物登记或未能办理建物登记者，则于完成点交后，向税捐机关申请设立（变更）税籍，并自行编列临时建号，登录财产卡资料列帐管理。

　　2.检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　（1）财产分类量值统计表（二）

　　（2）财产增加单

　　（3）建物所有权状影本（未缮状者免附）或其它证明文件影本

　　3.检附下列文件函送财政局建档列管：

　　（1）财产卡

　　（2）财产增减表

　　（3）建物所有权状影本或建物登记誊本影本

　　（4）产权取得证明文件或点交记录（未办登记者）

　　（5）税籍资料

　　4.将下列文件列册保管：

　　（1）财产卡

　　（2）建物所有权状（未缮状者免附）

　　（3）建物登记誊本

　　（4）建物建造、使用执照及测量成果图

　　（5）位置平面图

　　（6）点交纪录（未办登记者）

　　（7）税籍资料

　　（8）产权取得证明文件

　　（9）提供他人使用之契约文件及奉准原签

　　参、产籍之异动处理

　　一、土地减少时，应依下列规定办理产籍异动：

　　（一）发生原因依法撤销征收、出售及奉核定由他级政府机关有偿拨用等原因，减少经管之县有土地（或价值）。

　　（二）除帐

　　1.管理机关、单位于地政事务所办竣登记后，将产籍资料办理减损除帐或减值处理。

　　2.检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　（1）财产分类量值统计表（二）

　　（2）财产减损单

　　（3）土地登记誊本影本或其它证明文件影本3.检附下列文件函送财政局厘正列管资料：

　　（1）财产增减表

　　（2）土地登记誊本影本或其它证明文件影本

　　二、建物减少时，应依下列规定办理产籍异动：

　　（一）发生原因因出售、报废及拆除、有偿拨用、灭失等原因，减少经管之县有建物（或价值）。

　　（二）除帐

　　1.管理机关、单位于地政机关办竣登记后，将产籍资料办理减损除帐或减值处理；建物未办理所有权第一次登记者，依行政院订颁各机关学校财物报废分级核定金额表等规定办理。

　　2.检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　（1）财产分类量值统计表（二）

　　（2）财产减损（减值）单

　　（3）建物登记誊本影本或其它证明文件影本

　　3.检附下列文件函送财政局厘正列管资料：

　　（1）财产增减表

　　（2）建物登记誊本影本或其它证明文件影本

　　（3）财产卡（部分灭失）

　　（4）建物所有权状影本（部分灭失）

　　三、管理机关、单位变更时，应依下列规定办理产籍异动：

　　（一）发生原因因土地使用性质变更、移转使用或奉核定由他级政府机关拨用等原因，变更管理机关、单位。

　　（二）土地使用性质变更、移转使用，变更管理机关、单位之登录列管：

　　1.原管理机关、单位应办事项：

　　（1）将产籍资料办理减损除帐。

　　（2）检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　A.财产分类量值统计表（二）

　　B.财产减损单

　　C.土地、建物登记誊本影本或其它证明文件影本

　　（3）检附下列文件函送财政局厘正列管资料：

　　A.财产增减表

　　B.土地、建物登记誊本影本或其它证明文件影本

　　2.新管理机关、单位应办事项：

　　（1）登录财产卡资料列帐管理。

　　（2）检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　A.财产分类量值统计表（二）

　　B.财产增加单

　　C.土地、建物所有权状影本（未缮状者免附）或其它证明文件影本

　　（3）检附下列文件函送财政局建档列管：

　　A.财产卡

　　B.财产增减表

　　C.土地、建物所有权状影本或土地、建物登记誊本影本

　　D.地籍图影本

　　E.土地使用分区证明影本

　　F.建物测量成果图影本

　　G.产权取得证明文件影本

　　（4）将下列文件列册保管：

　　A.财产卡

　　B.土地或建物所有权状（未缮状者免附）

　　C.土地或建物登记誊本

　　D.地籍图

　　E.土地使用分区证明

　　F.建物测量成果图

　　G.产权取得证明文件

　　H.税籍资料

　　（三）奉核定由他级政府机关拨用，变更管理机关之登录列管：

　　1.原管理机关、单位应办事项：

　　（1）于地政事务所办竣管理机关变更登记后，将产籍资料办理减损除帐。

　　（2）检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　A.财产分类量值统计表（二）

　　B.财产减损单

　　C.土地、建物登记誊本影本或其它证明文件影本

　　（3）检附下列文件函送财政局厘正列管资料：

　　A.财产增减表

　　B.土地、建物登记誊本影本或其它证明文件影本

　　2.新管理机关应办事项：

　　（1）于地政事务所办竣管理机关变更登记并发给所有权状（未缮状者免附）后，办理产籍登录。

　　（2）检附下列文件函送财政局核备：

　　A.财产分类量值统计表（二）

　　B.财产增减表

　　（3）将下列文件列册保管：

　　A.财产卡

　　B.土地、建物所有权状（未缮状者免附）

　　C.土地、建物登记誊本

　　D.地籍图

　　E.土地使用分区证明

　　F.建物测量成果图

　　G.产权取得证明文件

　　H.税籍资料

　　四、因土地分割、合并、重测、重划及地价调整等原因，应依下列规定办理产籍异动：

　　（一）列帐价格：

　　土地分割、合并、重测、重划，依异动后之申报地价入帐。

　　（二）登录列管

　　1.土地分割、合并、重测、重划后之登录列管：

　　（1）管理机关、单位于地政事务所办竣登记后，将分割、合并、重测、重划前之资料办理减损更新，并重新登录分割、合并、重测、重划后之各笔土地资料。

　　（2）检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　A.财产分类量值统计表（二）

　　B.财产增（减）单

　　C.土地所有权状影本（未缮状者免附）或其它证明文件影本

　　（3）检附下列文件函送财政局建档列管：

　　A.财产卡

　　B.财产增减表

　　C.土地所有权状影本或土地登记誊本影本

　　D.土地使用分区证明影本

　　E.分算地价表影本

　　（4）将下列文件列册保管：

　　A.财产卡

　　B.土地所有权状（未缮状者免附）

　　C.土地登记誊本

　　D.地籍图

　　E.土地使用分区证明

　　2.地价调整之登录列管：

　　（1）主管机关每年一月应于产籍数据输入当期土地公告现值，并随公告地价调整登录申报地价，以调整帐值。

　　（2）管理机关、单位应随公告地价调整登录申报地价，以调整帐值。

　　肆、产籍之检核

　　一、主管机关应就县有土地之产籍资料，每年至少与地籍总归户数据检验一次，并得视需要不定期办理。数据检验结果不符者，应交由管理机关、单位查明更正，并由主管机关追踪列管。

　　二、管理机关、单位对于资料不符之处理：

　　（一）地段、地号不符者，应洽地政机关查明是否曾办理重测或重划，并依查证结果办理产籍异动更正。

　　（二）因征收、价购而新增之土地、建物，尚未建立财产帐者，应依规定办理产籍新增。

　　（三）已建立财产帐卡而尚未办理产权登记者，应依土地登记规则相关规定，洽地政事务所办理产权登记。

　　（四）面积不符者，应洽地政机关查询该笔土地是否曾办理分割，或系误缮，并依查证结果办理面积异动更正。

　　（五）申报地价、公告现值、非都市土地使用分区或编定不符者，依地政资料办理产籍异动；都市计画土地则另洽都市计画单位查明都市计画分区及用地别，办理产籍异动。

　　伍、报表作业

　　一、平时报表：

　　管理机关、单位于办理产籍新增或异动，涉及财产增减作业时，应检附下列文件陈报机关首长核定后，乙份送交会计单位：

　　（一）财产分类量值统计表（二）

　　（二）财产增加（减损、转增、转减、增值、减值）单

　　（三）相关证明文件影本

　　二、月报表：

　　（一）各管理机关、单位财产管理人员每月应打印下列报表陈报首长核定后，乙份送交会计单位：

　　1.财产分类量值统计表（二）

　　2.财产增减表

　　（二）土地、建物资料有异动时（公告地价调整除外），管理机关、单位应于一个月内检具下列文件函送财政局建档列管：

　　1.所有权状影本或登记誊本影本

　　2.使用分区证明影本

　　3.财产卡

　　4.财产增减表

　　三、半年及年报表：

　　管理机关、单位于每年七月、元月十五日前，应检附下列文件函送财政局：

　　（一）财产增减表

　　（二）财产分类量值统计表（二）

　　台湾当局