（六）固定资产管理制度

　　1.固定资产的涵义

　　固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形态的资产，是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全完整，提高使用效率，应管好用好这些资产，提高服务效益和经济效益。

　　2.固定资产的范围和分类

　　（1）凡单价在200元以上的一般设备，单价在500元以上的专用设备，其耐用时间在一年以上的，均列为固定资产；

　　（2）不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产，也列为固定资产；

　　（3）固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备等大类。

　　3.固定资产的账务处理T，

　　（1）固定资产实行分级管理，物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡，使用部门应掌握本部门的物品情况，建立物品使用登记卡；

　　（2）购入、自制和馈赠的固定资产，一律开具验收单，并填写登记卡，标明编号；

　　（3）固定资产领用时应填写领用单，并由使用人在登记卡上签名，表明其设备由其保管使用；调离岗位时应将物品缴回，并注销账卡；

　　（4）固定资产的报废、报损，应由部门填写报废、报损单，经财产管理部门审核后，按批准权限逐级审批，方可核销；

　　（5）固定资金调拨，应严格按规定办理。调拨时，先由部门填写调拨申请单，经双方部门领导和上级主管部门签章后有效，使用部门不得自行处理。

　　4.固定资产的管理职能

　　（1）固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理，办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作，做到账、卡、物相符，每年末进行一次清点、核账，并及时调整账目；

　　（2）为保证固定资产账、卡、物的准确性，管理部门和使用部门要相互配合，定期进行盘点，盈、亏要填表，通过财务部门调整账卡。

　　三、财务管理的机构及职责

　　（一）财务部门机构的设置

　　物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同，只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员：财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。

　　（二）财会人员的岗位职责

　　1.财会部经理

　　（1）向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋；

　　（2）每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业法人审阅；

　　（3）检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转；

　　（4）审核控制各项费用的支出，杜绝浪费；

　　（5）合理有效地经营管理好企业的金融资产，为企业创造利润；

　　（6）根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序；

　　（7）组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和相关主管部门审核、修定；

　　（8）研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。

　　2.主管会计

　　（1）向部门经理负责，具建设工程教育网体组织好本部门的日常管理工作

　　（2）每日做好各种会计凭证和账务处理工作；

　　（3）每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况；

　　（4）负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目，向企业领导及时汇报工作情况；

　　（5）检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符，账实相符；

　　（6）按照物业管理的行业特点和需要，分类计账；完成企业领导交办的财会工作。

　　3.出纳

　　（1）遵守公司员工守则和财务管理制度；

　　（2）管理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等；

　　（3）及时追收企业各种应收款项，保护企业和业主利益不受损失；

　　（4）编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作；

　　（5）及时办理各项转账、现金支票，按月将银行存款余额与银行对账单核对相符，并交会计作账。

　　4.统计员（电脑员）

　　（1）及时统计、存储各建设工程教育网种费用收付资料，供主管会计参考；

　　（2）维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储；

　　（3）及时输入打印收费通知单，保证费用的按时收缴。

　　5.收费员

　　物业管理企业所辖区业主（住户）较多时，可专门在各管理处配备收款员，其职责是：

　　（1）负责物业管理费等各项费用的通知和收缴；

　　（2）对缴费情况随时进行统计，及时追讨欠缴费用；

　　（3）承接与物业管理相关的经营服务收费，为业主办理各项公用事业费的缴付

　　（4）和业主（使用人）交朋友，争取他们对物业管理工作的理解和支持，协助搞好“窗口”服务；

　　（5）完成企业和部门领导交办的其他任务。