一、申请
1.申请人:地址变更后的土地权利人。
2.申请时限:土地所有者、使用者和土地他项权利者更改地址的,应当在地址发生变更之日起30日内申请地址变更登记。
3.申请人应当提交的土地权属证明文件:
(1)由土地登记机关发出的土地证书:地址变更登记申请人为土地所有权人的,提交土地所有权证书;申请人为土地使用权人的,提交土地使用权证书;申请人为土地他项权利人的,提交土地他项权利证明书。
(2)地上建筑物、附着物权属证明:凡是地上存有建筑物或附着物的,变更登记申请人还应提交地上建筑物、附着物权属证明,如房管部门颁发的房产证等。
(3)地址变更证明文件:申请人为自然人的,提交由户籍部门开具的地址变更证明文件或户籍部门发出的能够证明其地址变更了的有效证件;申请人为法人或其他组织的,其中,企业法人、部分事业单位法人须提交由工商行政管理部门或主管部门开具的地址变更证明文件或发出的能够证明其地址变更的有效证件,如申请地址变更登记的公司,其地址变更证明文件为工商行政管理部门颁发的经过更址登记后的《企业法人营业执照》。而机关法人和其他的事业单位则只须提交该机关、单位的更址声明或更址通知书即可。
二、权属审核
地址变更证明文件是土地权利人向土地登记机关申请地址变更登记的要件,是土地登记机关据以进行土地权利人地址变更的依据。土地登记人员对地址变更证明文件进行审核,申请人为自然人的,土地登记人员应审核其地址变更证明文件是否为户籍部门开具的或发出的,并对其他有关内容进行审核;申请人为法人或其他组织的,土地登记人员应该按照法人或组织的类别审核其地址变更证明文件的有效性,如企业法人的地址变更证明文件应为工商行政管理部门发出的经过更址登记的《企业法人营业执照》,社团法人的地址变更证明文件应为由民政部门发出的证明、证件,其他法人或组织的地址变更证明、证件应由相应的主管部门开具或发出。不管是自然人提交的地址变更证明文件还是法人或其他组织提交的地址变更证明文件,都应该是真实、合法、有效的。
三、注册登记核发证书
地址变更登记不涉及土地权属变更,因此,不需报人民政府审批,由土地行政主管部门审核通过即可直接进行注册登记。
1.在《土地登记卡》上注册登记。地址变更登记直接在宗地《土地登记卡》上进行。在“通讯地址”栏目内加盖变更印章;在“序号”栏填写本次地址变更登记在该《土地登记卡》上进行注册登记的顺序号:“日期”栏填写本次地址变更登记的注册登记时间:“登记的其他内容及变更登记事项”栏填写地址变更的内容和依据:“经办人”栏由填写本次地址变更注册登记内容的土地登记人员签字盖章:“审核人”栏由负责审核本次注册登记内容的土地登记人员签字盖章。
2.更改《土地归户卡》。根据《土地登记卡》注册登记的内容,更改《土地归户卡》上的“通讯地址”栏目的内容。
3.由于我国的土地证书上未设“土地权利人地址”栏目,因此,地址变更登记一般不须对土地证书进行更改。
四、其他要注意的问题
1.由于一个土地权利人只能有一个地址,因此土地权利人申请地址变更登记不能只将其权利范围内的一部分土地变更,而其他部分不变,地址变更登记申请人权利范围内的全部土地均应进行地址变更。
2.在土地权利人的地址与其使用宗地的座落不一致的情况下,因宗地所在的行政区域调整、街道名称改变或宗地门牌号码改变而进行的变更土地登记一般不属于地址变更登记,在我国台湾地区属土地标示变更登记范畴,此类变更一般不需土地权利人申请,而由土地登记机关在宗地名称发生变化后直接予以变更。
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